Virtuelle Datenräume und sicherer Datenaustausch
Daten sicher bereitstellen, austauschen und gemeinsam bearbeiten
Für Due-Diligence-Prüfungen, M&A-Projekte, den sicheren Datenaustausch mit Geschäftspartnern sowie die vertrauliche Vorstands- und Aufsichtsratskommunikation
MADE AND HOSTED IN GERMANY * ISO-/BSI-/SOC 2-ZERTIFIZIERT * DSGVO-KONFORM
Einfach
Der netfiles Datenraum ist besonders einfach zu bedienen und steht Ihnen sofort ohne Installation von Software zur Verfügung. Ein Webbrowser genügt.
Sicher
Im netfiles Datenraum sind Ihre Daten sowohl bei der Speicherung als auch Übertragung durch AES-256-Verschlüsselung sicher und DSGVO-konform geschützt.
Bewährt
netfiles gibt es seit mehr als 20 Jahren. Profitieren auch Sie von unserer langjährigen Erfahrung und dem zuverlässigen Betrieb. Wir sind ein deutsches Unternehmen und hosten ausschließlich in Deutschland.
Datenschutz & Sicherheit
Datenraum für Due-Diligence-Prüfungen und den sicheren Austausch vertraulicher Daten
netfiles bietet…
Ihnen virtuelle Datenräume für sensible Geschäftsprozesse, sicheren Datenaustausch und die Zusammenarbeit in Projektteams.
Sie definieren welche Benutzer welche Inhalte im Datenraum lesen, herunterladen oder editieren können,
gewährleisten einen Zugriff auf stets aktuelle Dokumentversionen unabhängig vom Standort und Endgerät
und haben dank eines revisionssicheren Aktivitätsprotokolls jederzeit volle Kontrolle über alle Inhalte und Aktionen im Datenraum.
netfiles ermöglicht…
Ihnen die sichere Bereitstellung von Dokumenten, zum Beispiel im Rahmen von:
Forschungs- und Entwicklungsprojekten
oder zum standort- und unternehmensübergreifenden Datenaustausch und zur Collaboration.
Einfachste Bedienung
Sofort verfügbar: Legen Sie einfach direkt einen kostenlosen Test-Datenraum an, der später in einen Vertragsdatenraum überführt werden kann. Alle Einstellungen und Daten bleiben dann erhalten.
Für die Nutzung und Administration von netfiles sind keine Softwareinstallationen oder Plugins notwendig – ein Webbrowser genügt. Auch für die Durchführung von Videokonferenzen.
Intuitive Bedienbarkeit des Datenraums für Benutzer und Administratoren ohne aufwändige Schulung oder Einarbeitung in Handbücher.
Schneller und einfacher Upload von Dateien per drag&drop. Oder laden Sie einfach gesamte Ordnerstrukturen mit Dateien in einem einzigen Schritt in den netfiles Datenraum.
Schnelle Benutzeranlage über Import einer CSV-Liste möglich. Einfach per Mausklick definieren, welche Benutzer Dokumente lesen, bearbeiten, herunterladen, drucken oder gar nicht sehen dürfen.
Schnelle Dokumentvorschau aller gängigen Dokumentformate direkt im Webbrowser ohne Download der Dateien möglich.
netfiles Datenraum
Sicherer Datenaustausch
Sichere und besonders einfach zu bedienende Datenraum- und Projektraum-Lösungen für die Online-Zusammenarbeit und den Datenaustausch. Sei es innerhalb von Projektteams oder über Unternehmensgrenzen hinweg mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern. Compliance-gerecht und DSGVO-konform. Jetzt neu mit Videokonferenz-Funktion.
netfiles Deal Room
Effiziente Due Diligence
Virtueller Datenraum für die sichere Bereitstellung hochvertraulicher Dokumente im Rahmen von Due-Diligence-Prüfungen, Forschungs- und Entwicklungsprojekten sowie Immobilien- und sonstigen Finanztransaktionen. Der netfiles Datenraum ist besonders einfach zu bedienen, so dass Sie mehr Zeit für Ihre Deals haben. Jetzt neu mit Videokonferenz-Funktion.
netfiles Board Room
Sicheres Sitzungsmanagement
Datenraum-Lösung für die effiziente Organisation von Sitzungen und die sichere Gremienkommunikation. Ideal für Kapitalgesellschaften, Vereine, Ausschüsse, Gebietskörperschaften und Verbände. Mit netfiles Board Room bereiten Sie schnell und einfach Tagesordnungen und Sitzungsmappen für Vorstands-, Aufsichtsrats-, Verwaltungsrats- und Vereinssitzungen vor und erfassen revisionssicher alle Beschlüsse. Zusätzlich bietet Ihnen netfiles Board Room eine sichere Videokonferenz-Funktion.
Höchste Sicherheit für Ihre Daten
Modernste Software-, Verschlüsselungs- und Sicherheitstechnologien stellen sicher, dass Ihre Daten im netfiles Datenraum zuverlässig vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust geschützt sind – und das mit 99,9 % garantierter Verfügbarkeit.
Einen umfassenden Überblick zur Sicherheit des netfiles Datenraums erhalten Sie unter Sicherheit.
AES-256-Verschlüsselung
Alle Dokumente werden sicher nach AES-256 (Advanced Encryption Standard) verschlüsselt im netfiles Datenraum gespeichert.
ISO-Zertifizierung
Hosting in hochsicheren ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.
Zugriffsrechte
Rollenbasiertes Berechtigungssystem mit Vergabe detaillierter Zugriffsrechte auf Ordner und Dateien (Trennung von Lese-, Download- und Editierberechtigungen).
SSL/TLS-Verschlüsselung
SSL/TLS-verschlüsselte Datenkommunikation zwischen dem Webbrowser des Benutzers und den netfiles Servern.
C5-Zertifizierung
netfiles erfüllt die Anforderungen an die Sicherheit von Cloud-Diensten, die das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) im Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue (C5) definiert hat.
Dokumentenschutz
Sichern Sie besonders vertrauliche Dokumente mit dem Zugriffsrecht „Nur Anzeigen“ und verhindern Sie damit das Drucken und den Download von Dokumenten. Optional können Sie Dokumente auch mit einem Wasserzeichen schützen.
2-Faktor-Authentifizierung
Der Zugang zum netfiles Datenraum kann zusätzlich mit einer 2-Faktor-Authentifizierung gesichert werden. Zum Login ist dann neben Benutzernamen und Kennwort die Eingabe eines Sicherheitscodes (der per SMS gesendet oder via Authenticator/OTP-App generiert wird) erforderlich.
Aktivitätsprotokoll
Alle Aktionen der Benutzer werden detailliert in einem übersichtlichen, revisionssicheren Protokoll festgehalten und können von Administratoren für den gesamten Datenraum und auf Datei-, Ordner- oder Benutzerebene eingesehen werden.
Qualität
Made in Germany
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung ist die netfiles GmbH einer der ersten und führenden Anbieter von virtuellen Datenräumen. Die netfiles GmbH ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz, Entwicklung und Hosting in Deutschland. Die netfiles Server befinden sich ausschließlich in hochsicheren, zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Wir arbeiten nach den strengen Anforderungen der Datenschutzrichtlinien der EU (DSGVO) und den gesetzlichen Vorschriften der Bundesrepublik Deutschland.
Zertifizierungen und Qualitätssiegel
netfiles Datenraum
Informieren und beraten
Bei Fragen zu netfiles beraten wir Sie gerne. Oder vereinbaren Sie einen Termin für eine kurze Online-Präsentation von netfiles. Gerne erstellen wir Ihnen auch ein individuelles Angebot.
Rufen Sie an: +49 8677 91596-12