netfiles Board Room

netfiles Board Room ermöglicht Ihnen eine effiziente Organisation von Sitzungen und den sicheren Austausch von vertraulichen Dokumenten zwischen Vorstand, Aufsichtsrat, autorisierten Mitgliedern und weiteren Beteiligten. Erstellen Sie mit netfiles Board Room Tagesordnungen und Sitzungsmappen mit allen relevanten Dokumenten und erfassen Sie alle Beschlüsse Ihrer Sitzungen. Alle Beteiligten haben unabhängig vom Standort einen absolut sicheren Zugriff auf die Sitzungsunterlagen.

Sämtliche Dokumente werden 256-Bit verschlüsselt und können nur von Mitgliedern des Datenraums eingesehen werden. Weder IT-Administratoren noch Mitarbeiter von netfiles können auf Ihre Daten zugreifen und diese lesen.

Dabei zeichnet sich netfiles insbesondere durch seine Anwenderfreundlichkeit aus, so dass keine Schulungen notwendig sind und die Akzeptanz bei allen Benutzern gewährleistet ist.

Zusätzlich bietet Ihnen die integrierte Videokonferenz-Funktion des netfiles Board Rooms die Möglichkeit, sichere und vertrauliche Online-Meetings durchzuführen.

Mit der netfiles Mobile App haben Sie auch von unterwegs einen sicheren Zugriff auf den netfiles Board Room. Dokumentenverschlüsselung, Kennwortschutz und optional eine 2-Faktor-Authentifizierung bei der Anmeldung, gewährleisten dabei die Sicherheit und Vertraulichkeit aller Daten.

Vor der Sitzung

• Einfache Zusammenarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen

• Erstellung von Tagesordnungen

• Effiziente und sichere Bereitstellung aller relevanten Dokumente zu Tagesordnungspunkten

Während der Sitzung

• Übersichtliche Tagesordnung und einfacher Zugriff auf relevante Dokumente

• Durchführung von Videokonferenzen bzw. Online-Meetings

• Abstimmung zu Entscheidungen

• Protokollierung

• Zugriff auf Dateien, Entscheidungen und Protokolle von vergangenen Sitzungen

Nach der Sitzung

• Überarbeitung und Abschluss von Sitzungsprotokollen

• Zugriff auf alle Beschlüsse und relevanten Dateien

• Automatische, hochsichere Archivierung aller digitalen Sitzungsunterlagen

Sicherer Datenaustausch und sicheres Datenarchiv

• Vertrauliche Dokumente können standortunabhängig sicher zwischen Gremienmitglieder ausgetauscht und gemeinsam bearbeitet werden

• Gremienmitglieder haben jederzeit und von jedem Standort aus sicheren Zugriff auf vertrauliche Dokumente und Sitzungsunterlagen