netfiles Data Room

netfiles Professional bietet Ihnen optimalen Datenschutz und Compliance beim unternehmens- und standortübergreifenden Datenaustausch und der Bereitstellung von vertraulichen Daten. Über detaillierte Zugriffsrechte steuern Sie, welche Benutzer Daten lesen, herunterladen oder editieren können.

Über die Managed-File-Transfer Funktionalität können Sie mit netfiles auch an Externe ohne netfiles Benutzerkonto, Dateien sicher versenden. Selbst sehr große Dateien bis zu 48 GB können so sicher und einfach ausgetauscht werden.

netfiles ist besonders einfach zu bedienen, setzt keine Softwareinstallation voraus und wird dabei höchsten Sicherheitsanforderungen beim Austausch von vertraulichen Informationen gerecht. Schützen Sie mit netfiles Professional vertrauliche und geschäftskritische Daten vor Cyberkriminalität und Wirtschaftsspionage.

Der netfiles Projektraum ermöglicht Projektteams standort- und unternehmensübergreifend Dateien einfach und sicher auszutauschen und gemeinsam zu bearbeiten. Alle Projektmitglieder greifen unabhängig vom Standort auf einen zentralen, immer aktuellen Datenbestand zu. Ein rollenbasiertes Berechtigungssystem definiert dabei individuelle Zugriffsrechte auf Ordner und Dateien – mit Trennung von Download- und Editierberechtigungen.

Über die integrierte Managed-File-Transfer Funktion können auch große Dateien (bis zu 4 GB) mit Externen ausgetauscht werden. netfiles bietet Ihnen einen sicheren Projektraum für die effektive Online-Zusammenarbeit, auch aus dem Homeoffice.

Darüberhinaus können über die im Datenraum integrierte Videokonferenz-Funktion Online-Meetings ohne Installation von Software oder Plugins durchgeführt werden.

Als zentrale Dokumentenplattform für alle Beteiligten des Bauprojektes ermöglicht ein virtueller Projektraum die standort- und unternehmensübergreifende Zusammenarbeit. Alle relevanten Pläne, Dokumente und sonstigen Unterlagen können jederzeit, auch mobil, von allen Baubeteiligten eingesehen oder im Bedarfsfall aktualisiert werden. Mit dem Projektraum ist sichergestellt, dass immer auf die aktuelle Version eines Plans oder Dokumentes zugegriffen wird und kein „Versionschaos“ entsteht.

Der Projektraum hilft in allen Bauphasen bei allen wichtigen Planungs-, Management- und Controllingaufgaben durch zentrale Dokumentenverwaltung und Tools für die optimierte Zusammenarbeit zwischen Architekturbüro, Bauherren, Ingenieurbüro, Handwerkern etc.

Im netfiles Datenraum können Sie alle relevanten Dokumente zu einer Immobilie, wie z.B. Pläne, Fotos, Verträge etc., wie in einer digitalen Objektakte verwalten und bei einer Transaktion Interessenten schnell und einfach zur Verfügung stellen. Mit ausgefeilten Zugriffsrechten definieren Sie dabei, wer welche Dokumente einsehen, herunterladen und bearbeiten darf. Sowohl die Ansicht als auch die Bearbeitung von Dokumenten kann dabei direkt im netfiles Datenraum erfolgen. Mit netfiles haben Sie und berechtigte Dritte immer Zugriff auf aktuelle Dokumente an einer zentralen Stelle – unabhängig vom Standort.

netfiles ermöglicht Ihnen eine hochsichere Verwaltung und den Austausch von hochvertraulichen Dokumenten zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und autorisierten Managern. Sämtliche Dokumente werden 256-Bit verschlüsselt und können nur von Mitgliedern des Datenraums eingesehen werden. Optionale Sicherheitseinstellungen können dabei zusätzlich den Ausdruck und die Weitergabe von Dokumenten verhindern. Ein revisionssicheres Aktivitätsprotokoll dokumentiert lückenlos jede Aktivität im Datenraum. Dabei zeichnet sich netfiles insbesondere durch seine Anwenderfreundlichkeit aus, so dass keine Schulungen notwendig sind und die Akzeptanz bei allen Benutzern gewährleistet ist.

Mit netfiles steht Ihnen ein vollständiges Online-Dokumentenmanagementsystem für die effiziente Verwaltung und standort- und unternehmensübergreifende Bereitstellung von Informationen zur Verfügung. Dokumente können übersichtlich in hierarchischen Ordnerstrukturen organisiert und mit detaillierten Zugriffsrechten (Lesen, Download, Editieren) geschützt werden. Dokumente können über einen integrierten Viewer direkt im Datenraum betrachtet und optional online bearbeitet werden.