netfiles Deal Room

Preise und Funktionsübersicht

netfiles Deal Room

Für Due-Diligence-Prüfungen, Unternehmens- und Immobilienverkäufe

250,- €

pro Monat
für einen Datenraum mit 10 Benutzern und einer Laufzeit von 3 Monaten

Für größere Transaktionen erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

Angebot anfordern

Virtueller Datenraum mit transaktionsspezischer Funktionalität (z.B. Q&A, Indexierung, Dokumentenschutz mit Wasserzeichen und Datenraum-Status)
Sichere, verschlüsselte Datenspeicherung in Deutschland
Umfangreiche Sicherheitsfunktionen
Individualisierung des Datenraums mit eigenem Unternehmenslogo und Farbschema
Inkl. Einrichtungs- und Anwendungssupport per E-Mail und Telefon

netfiles Enterprise

Unternehmensweite Datenraumumgebung für den Betrieb von mehreren Datenräumen

Preis auf Anfrage

Angebot anfordern

Alle Funktionen von netfiles Deal Room
Paralleler Betrieb von mehreren Datenräumen in einer Verwaltungsumgebung
Zentrale Benutzerverwaltung für alle Datenräume
Benutzer mehrerer Datenräume benötigen nur eine Lizenz
Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten
Individuelles Erscheinungsbild mit Unternehmenslogo und -farben im Datenraum und in E-Mails
Inkl. Einrichtungs- und Anwendungssupport per E-Mail und Telefon
Weitere Informationen

¹ Die genannten Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Unterschiedliche Laufzeiten verfügbar.

Für Datenräume mit mehr als 20 Benutzern gelten reduzierte Preise je Benutzer.
Weitere Nutzerlizenzen können Sie jederzeit in Paketen zu jeweils 5 Benutzern hinzumieten und flexibel Ihren Speicherplatz erweitern.

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Alles auf einen Blick

Funktionsübersicht

Allgemein	Deal Room
Speicherplatz	ab 5 GB (500 MB pro Benutzer)
Unbegrenzte Anzahl von Seiten und Dokumenten im Rahmen des Speicherplatzes	✓
Systemverfügbarkeit > 99,9%	✓
Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch	✓
Helles, dunkles oder hell/dunkel Erscheinungsbild	✓

Service & Support	Deal Room
Automatische Softwareupdates	✓
Kostenfreier Support per E-Mail und Telefon	✓
Kostenfreie telefonische Beratung zur Einrichtung und Administration des Datenraums	✓
Online HilfeCenter (Deutsch und Englisch)	✓
Einführungsdokumentation (Deutsch und Englisch)	✓
Revisionssichere Archivierung des Datenraums auf Datenträger und Versand an Projektbeteiligte	Optional, gegen Gebühr
Online-Datenraum-Archiv (sichere Archivierung des Datenraums in der Cloud)	Optional, gegen Gebühr

Dokumentenmanagement	Deal Room
Frei definierbare Projekt- und Ordnerstruktur	✓
Vorschau von Dokumenten im Browser	✓
Vergabe detaillierter Zugriffsrechte auf Ordner und Dateien (mit Trennung von Download- und Editierberechtigungen)	✓
Zusätzliches Zugriffsrecht "Nur Anzeigen" auf Ordner und Dateien	✓
Schwärzung von Textstellen und Bereichen in PDF-Dokumenten	✓
Dokumentgenehmigung („4-Augen-Prinzip“)	✓
Upload mit drag & drop	✓
Bulk Upload (gleichzeitiger Upload von mehreren Dateien)	✓
Listen-, aufklappbare Listen- und Bildansicht	✓
Office Dokumente im Browser bearbeiten	✓
Private Annotationen in Dokumenten	✓
Geteilte Annotationen in Dokumenten	✓
Suchfunktion (Dateinamen, Attribute, Volltext)	✓
Versionierung mit Checkin/Checkout	✓
Automatische Benachrichtigungen	✓
Persönliche Etiketten	✓
Gruppenetiketten	✓
Markierung von ungelesenen Dokumenten	✓
Papierkorb	✓

Erweiterte Datenraumfunktionalität	Deal Room
Index Upload	✓
Automatische Indexierung	✓
Drucken und Download unterbinden	✓
Personalisiertes Wasserzeichen bei Anzeige und Download von Dokumenten	✓
Erweitertes Zugriffsrecht - Download geschütztes PDF	✓
Datenraum Status (Vorbereitung, Offen, Geschlossen)	✓
Anpassbarer Disclaimer	✓
Ablaufdatum für Dokumente definierbar	✓
Q&A – Fragen und Antworten Funktionsbereich	✓
Q&A – Fragen an Experten zuweisen	✓
Q&A – Freigabeworkflow (inkl. Gatekeeper und Q&A Admin Rollen)	✓
Q&A – Export aller Fragen und Antworten	✓

Benutzerverwaltung	Deal Room
Individuelle Benutzereinladung	✓
Beliebig viele Benutzergruppen	✓
Zuordnung jedes Benutzers zu beliebigen Gruppen	✓
Benutzerzugang zeitlich einschränkbar	✓
Vorbereitung der Benutzeranlage mit späterer Einladung	✓
Benutzerimport per CSV-Datei	✓
Benutzerspezifische Funktionsfreischaltung	✓
Benutzerspezifische Sichtbarkeit von anderen Benutzern	✓

Listen/Berichte	Deal Room
Revisionssicheres Aktivitätsprotokoll	✓
Benutzerspezifisches Aktivitätsprotokoll	✓
Benutzeraktivität	✓
Benutzergruppenaktivität	✓
Datenraumindex (Liste aller Ordner und Dokumente)	✓
Liste aller Benutzer	✓
Liste Q&A	✓
Neue/geänderte Dateien	✓
Zuletzt benutzte Dateien	✓
Ungelesene Dateien	✓
Export aller Daten und Protokolle	✓
Export Datenraumindex gesamt	✓
Export Datenraumindex benutzerspezifisch	✓

Sicherer Datenaustausch - Managed File Transfer	Deal Room
Versand und Empfang von großen Dateien (bis zu 48 GB)	✓
Sicherer Datenaustausch (Versand und Empfang) zwischen netfiles Benutzern und externen Geschäftspartnern / Kunden	✓
Download Link mit eigenem E-Mail Programm versenden	✓
Verschlüsselte Datenübertragung	✓
Zusätzlicher Kennwortschutz	✓
Empfangsbestätigung	✓

Sicherheit und Compliance	Deal Room
2-Faktor-Authentifizierung (Login Verifikation per SMS oder Authenticator/OTP-App)	✓
Kennwortrichtlinien	✓
Verschlüsselte Datenübertragung mit TLS (SSL) 256-Bit und Perfect Forward Secrecy	✓
256-Bit-AES verschlüsselte Dateiablage	✓
Virenscanner	✓
Sicherheitssystem mit mehrstufigen Firewalls und Intrusion Prevention System	✓
Tägliche Datensicherung	✓
Spiegelung der Daten in Backup Rechenzentrum	✓

Collaboration	Deal Room
Wikis	✓
Diskussionen	✓
Videokonferenzen (Online Meetings und Screen Sharing)	✓
Kommentarfunktion für Ordner und Dateien	✓
Aufgaben	✓
Termine	✓

Customizing/Branding	Deal Room
Erscheinungsbild individuell an Kunden Corporate Identity anpassbar	Logo und Farben, E-Mail
Individuelle Loginseite (Einbindung des Datenraum Logins auf eigener Website)	✓

Mobiler Zugriff	Deal Room
Zugriff über mobile Webbrowser	✓
Zugang per netfiles mobile App für Smartphones und Tablets (iOS, iPadOS und Android)	✓

Verwaltung/Einstellungen	Deal Room
Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten des Datenraums	✓

Schnittstellen	Deal Room
WebDAV	✓
SFTP	✓
SSO
netfiles API für automatisierten Datenabgleich	✓
API-Aufrufe pro Monat	50.000

Flexibel erweitern

Weitere Benutzerlizenzen und zusätzlichen Speicherplatz können Sie jederzeit hinzumieten. Diese stehen Ihnen sofort zur Verfügung und werden tagesgenau entsprechend der Restlaufzeit des aktuellen Abrechnungszeitraums verrechnet.