Blog // Anwendungstipps

13.04.2016 // Anwendungstipps
Suche im Datenraum
Datenraum Suche
Über die Such-Funktion in der linken Navigationsleiste von netfiles können Sie schnell Ordner und Dateien im Datenraum finden. Geben Sie im Suchfeld einen Ordner- oder Dateinamen bzw. Teile davon ein.
16.12.2015 // Anwendungstipps
Liste Ordner und Dokumente (Datenraumindex)
Datenraumindex
Um sich einen schnellen Überblick zu verschaffen, auf welche Ordner und Dokumente Sie in einem Datenraum bzw. Projektraum Zugriff haben, steht Ihnen in netfiles eine „Liste Order und Dokumente (Datenraumindex)“ auf Ihrer persönlichen Startseite zur Verfügung.
21.04.2015 // Anwendungstipps
Zugreifbare Dokumente im Datenraum
Sowohl bei der Ersteinrichtung als auch bei Erweiterungen von Datenräumen ist es hilfreich, zu überprüfen, auf welche Ordner und Dokumente einzelne Benutzer Zugriff haben. Als netfiles Administrator haben Sie die Möglichkeit, in der Liste der Benutzer über die Funktion "zugreifbare Dokumente" detailliert einzusehen, auf welche Dokumente einzelne Benutzer zugreifen können. Dabei erkennen Sie auch, ob Benutzer Dokumente nur ansehen, downloaden oder bearbeiten können. Wählen Sie in der Liste der Benutzer über die Auswahlbox am rechten Rand einen einzelnen Benutzer aus und klicken Sie dann in der rechten Funktionsleiste auf "zugreifbare Dokumente".
12.01.2015 // Anwendungstipps
Schneller Zugriff auf neue und geänderte Dateien im Datenraum
Intelligente Suchordner bieten Ihnen einen schnellen Überblick über neue und geänderte Dateien im netfiles Datenraum. Mit wenigen Mausklicks können Sie sich über den Suchordner "Neu/Geändert" neue und geänderte Dokumente in unterschiedlichen Zeiträumen, wie z.B. seit dem letzten Login oder den letzten zwei Wochen, anzeigen lassen und damit gezielt lesen bzw. bearbeiten. Über die obere Funktionsleiste wählen Sie den Zeitraum aus und können die Suche auf Ordner und/oder Dokumente einschränken.
22.09.2014 // Anwendungstipps
Sicherer Dateiversand mit Empfangsbestätigung
Sicherer Dateiversand
Mit netfiles können Sie Dateien auch mit Geschäftspartnern und Kunden austauschen, die selbst nicht bei netfiles angemeldet sind. Die Empfangsbestätigung bietet Ihnen dabei Kontrolle, ob und wann die von Ihnen gesendeten Dateien vom Empfänger heruntergeladen worden sind. Die Empfangsbestätigung aktivieren Sie in den "weiteren Optionen" beim "Sicheren Dateiversand".
07.07.2014 // Anwendungstipps
Tipp: Datenraum und Projektraum Ersteinrichtung
Datenraum Einrichtung Projektraum zip
Bei der ersten Einrichtung eines netfiles Datenraums können Sie viel Zeit und Aufwand sparen, wenn Sie eine bereits bestehende Ordnerstruktur mit Dateien von Ihrem lokalen Datenträger in ein ZIP-Archiv speichern, auf netfiles hochladen und automatisch entpacken lassen. So können Sie in einem einzigen Arbeitsschritt selbst komplexe Ordnerstrukturen und eine Vielzahl von Dateien in netfiles bereitstellen. Wählen Sie im netfiles Upload Dialog die Option "Nach Upload entpacken" aus, nachdem Sie das ZIP-Archiv für den Upload ausgewählt haben.