Blog // Anwendungstipps

13.11.2012 // Anwendungstipps
Dokumentvorschau
Die meisten Dokumentformate können Sie bereits direkt im netfiles Datenraum bzw. Projektraum in Ihrem Webbrowser ansehen, ohne dass Sie das Dokument herunterladen müssen. Klicken Sie dazu einfach auf den Dateinamen, um das Dokument in der netfiles Dokumentvorschau zu öffnen.
16.10.2012 // Anwendungstipps
Navigation im Datenraum
Navigation
Für eine schnelle Navigation und zur besseren Orientierung in einer hierarchischen Ordnerstruktur mit zahlreichen Unterordnern bietet Ihnen netfiles einen klickbaren Navigationspfad (eine sogenannte "Breadcrumb-Navigation") am oberen Rand der Ordner- bzw. Dokumentenliste.
04.09.2012 // Anwendungstipps
Intelligenter Suchordner
Tipps Automatische Benachrichtigungen
Der intelligente Suchordner "Neu/Geändert" bietet Ihnen einen schnellen Überblick über neue und geänderte Dokumente in Ihrem netfiles Datenraum bzw. Projektraum.
17.08.2012 // Anwendungstipps
Hierarchische Ordnerstrukturen uploaden
Ordnerstruktur zip
Fast noch ein Geheimtipp und eine sehr geschätzte Funktion von unseren Anwendern, ist die Möglichkeit in netfiles komplexe Ordnerstrukturen, mit einer Vielzahl von Unterordnern und Dateien, schnell und einfach zu erstellen bzw. hochzuladen. Wenn Sie bereits auf Ihrem Computer eine hierarchische Ordnerstruktur mit Dateien haben, können Sie diese einfach in ein ZIP-File speichern, auf netfiles hochladen und automatisch entpacken lassen. Damit wird automatisch der gesamte Inhalt der ZIP-Datei inklusive Ordner, Unterordner und Dateien auf netfiles gespeichert, entsprechend der Struktur, die Sie auf Ihrem lokalen Datenträger hatten. "Zippen" bzw. komprimieren Sie hierzu den entsprechenden Ordner auf Ihrer Festplatte. Aktivieren Sie im Upload Dialog von netfiles die Option "am Server entpacken" nachdem Sie Ihre ZIP-Datei für den Upload ausgewählt haben:
13.07.2012 // Anwendungstipps
Versionierung von Dokumenten
Versionierung
netfiles unterstützt Sie bei der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten im Team mit umfangreichen Funktionen zum Dokumentenmanagement. So einfach arbeiten Sie mit verschiedenen Versionen eines Dokuments: Bei der Onlinebearbeitung von Office Dokumenten, Textdokumenten oder Wikiseiten über die Funktion "Bearbeiten" wird automatisch eine temporäre Arbeitskopie erstellt ("check-out"). Bei lokal auf Ihrem PC erstellten Dokumenten aktivieren Sie die Versionierung zu einem Dokument durch Upload einer gleichnamigen Datei oder mit der Funktion "Upload neue Version". In der Dateiübersicht eines Ordners sehen Benutzer mit Änderungsrecht nun ein entsprechendes Icon neben dem Dateinamen.
28.06.2012 // Anwendungstipps
ZIP-Dateien auf netfiles entpacken
zip
In Ergänzung zu unserem Tipp "Schneller und einfacher Upload von vielen Dateien" hier noch ein weiterer Hinweis. Sollten Sie bereits ZIP-Dateien auf netfiles gespeichert haben, können Sie diese automatisch auf dem netfiles Server entpacken lassen, so dass die einzelnen Dateien in ihrem netfiles Ordner zugänglich sind. Wählen Sie hierzu im Kontextmenü (über das kleine Dreieck Symbol) die Funktion "Entpacken":