Blog // Anwendungstipps

21.04.2012 // Anwendungstipps
Ordnerbeschreibungen
Ordnerbeschreibungen Tipps
netfiles Ordnerbeschreibungen helfen Ihnen und Ihrem Team wichtige Informationen zu Dokumenten bzw. Projekten schnell auszutauschen. Jetzt können Sie direkt im Webbrowser beliebige Informationen zu einem Ordner auf netfiles eingeben, um so zum Beispiel aktuelle Bearbeitungsstände, Verantwortlichkeiten oder wichtige Hinweise zu kommunizieren. Die Ordnerbeschreibungen funktionieren auf jeder Ordnerebene und können von allen Benutzern mit Schreibrechten eingegeben, ergänzt oder verändert werden.
20.02.2012 // Anwendungstipps
Favoriten: Die wichtigsten Dokumente im direkten Zugriff
Favoriten Tipps
Für den schnellen Zugriff auf die für Sie aktuell wichtigsten Dokumente oder Ordner können Sie sich in netfiles Favoriten anlegen. In der linken Navigationsleiste haben Sie diese Favoriten dann immer direkt im Zugriff. Ziehen Sie die entsprechenden Ordner, Dokumente oder Wikis einfach per "drag&drop" in den Bereich unterhalb von Favoriten.
07.02.2012 // Anwendungstipps
Funktionen im Kontext direkt ausführen
Kontextmenü Tipps
Über das Kontextmenü haben Sie direkten, schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen zur Bearbeitung und Organisation von Dateien in netfiles:
21.01.2012 // Anwendungstipps
Schneller und einfacher Upload von vielen Dateien
Tipps Upload zip
netfiles bietet den großen Vorteil, eine Vielzahl von Dokumenten oder ganze Ordner mit Unterordnern als gezippte Datei hochzuladen und automatisch in netfiles entpacken zu lassen. Damit können Sie insbesondere bei der Einrichtung Ihres Daten- bzw. Projektraums viel Zeit sparen. Wählen Sie beim Upload von ZIP-Dateien einfach im Upload Dialog "am Server entpacken" und netfiles entpackt alle in der ZIP-Datei enthaltenen Dateien automatisch nach dem Upload.
10.01.2012 // Anwendungstipps
Zugriffsrechte überprüfen und einrichten
Tipps Zugriffsrechte
Ein zentraler Vorteil von netfiles liegt in der detaillierten und einfachen Vergabe von Zugriffsrechten auf Ordner. Damit können Dokumente sowohl im Hinblick auf die Anzeige, den Download und die Änderung bzw. Löschung geschützt werden. netfiles ist dabei so konzipiert, dass ein Benutzer zuverlässig immer nur auf die Dokumente und Ordner zugreifen kann, für die er auch die entsprechende, vom Administrator des Datenraums zugewiesene Berechtigung besitzt.
10.12.2011 // Anwendungstipps
Automatische Benachrichtigungen
Automatische Benachrichtigungen Tipps
Heute möchten wir Ihnen eine netfiles Funktion vorstellen, die von Kunden ganz besonders geschätzt wird, aber noch nicht allen Anwendern bekannt ist. Quasi ein kleiner Geheimtipp: Die "automatischen Benachrichtigungen" bei Änderungen in einem netfiles Ordner. Ohne die automatischen Benachrichtigungen mussten Sie in der Regel Ihre Geschäftspartner oder Kollegen per Telefon oder E-Mail benachrichtigen, wenn Sie Änderungen in einem netfiles Ordner vorgenommen oder neue Dokumente hochgeladen hatten. Das kann netfiles jedoch für Sie automatisch übernehmen, so dass alle Beteiligten immer sofort per E-Mail informiert werden. Für die Aktivierung der Benachrichtigung wählen Sie einfach den betreffenden Ordner in Ihrem Datenraum aus und klicken auf die Eigenschaften in der rechten Menüleiste.