Als Administrator eines netfiles Datenraums oder Projektraums können Sie zu jedem Zeitpunkt den aktuellen Stand des Datenraums exportieren bzw. herunterladen. netfiles bietet Ihnen dabei sowohl einen vollständigen Export des gesamten Datenraums inklusive aller Ordner, Dateien und Listen, als auch ausschließlich einen Export der Ordnerstruktur an. Die Datenraumstruktur können Sie dann für andere Projekte oder neue Datenräume wieder importieren. Die Export Funktion rufen Sie über Verwaltung / Export auf. Wählen Sie in dem Dialog die gewünschte Exportart und Zeichencodierung aus und vergeben Sie optional ein Kennwort für das Exportarchiv.
Der Exportvorgang wird im Hintergrund durchgeführt. Dies kann, abhängig vom Inhalt des Datenraums, bis zu einer Stunde dauern. Sobald das Exportarchiv zur Verfügung steht, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail. Das Exportarchiv können Sie als ZIP Datei in Verwaltung herunterladen.
Nach dem Entpacken der gezippten Exportdatei stehen Ihnen die Struktur des Datenraums und bei Bedarf auch die gesamten Inhalte auf Ihrem lokalen Datenträger zur Verfügung.
In dem von netfiles erzeugten Exportarchiv sind alle Pfadnamen korrekt enthalten. Bitte beachten Sie bei sehr langen Ordnerpfaden, dass Microsoft Windows Pfadnamen länger als 256 Zeichen nicht handhaben kann. Das Exportarchiv wird in diesem Fall unter MS Windows nicht korrekt entpackt. Gerne steht Ihnen der netfiles Support in diesem Fall mit Hinweisen wie der Export trotzdem korrekt durchgeführt werden kann zur Verfügung.