In der netfiles Dokumentvorschau können Benutzer jetzt neben privaten Annotationen auch geteilte Annotationen erstellen. Geteilte Annotationen sind für alle Benutzer sichtbar, die Zugriff auf das Dokument haben. Geteilte Annotationen können von allen Benutzern erstellt werden, die auf ein Dokument mindestens das Zugriffsrecht „Anzeigen“ haben.
Annotationen können beispielsweise für Kommentare oder zum Markieren wichtiger Textstellen in Dokumenten genutzt werden und so die Online-Zusammenarbeit effizienter gestalten.
Benutzer mit Download Rechten können Dokumente entweder mit ihren privaten oder den geteilten Annotationen herunterladen und bei Bedarf ausdrucken.
Administratoren können unter "Einstellungen > Dokumente > Annotationen" die Funktion Annotationen für den Datenraum an- bzw. ausschalten.