In der heutigen, modernen Arbeitswelt gehören große oder sehr große Dateien mittlerweile zum Alltag. Nicht nur Multimedia-Dateien sondern auch Daten wie beispielsweise Projektpläne, Scans, CAD-Zeichnungen, Immobilien-Visualisierungen, Geschäftsberichte oder Finanzanalysen erreichen heute schnell eine Dateigröße, die einen Datenaustausch per E-Mail unzuverlässig oder sogar unmöglich machen.
Alternativen zum Datenaustausch per E-Mail, wie zum Beispiel FTP-Software oder Cloudspeicher-Dienste sind entweder unsicher, entsprechen nicht den deutschen Datenschutzanforderungen oder sind aufwändig und kompliziert in der Bedienung.
Der netfiles Datenraum bietet hier eine besonders sichere und einfach zu bedienende Lösung für den Datenaustausch - auch für sehr große Dateien. Mit der Funktion "Sicherer Datenaustausch" können Benutzer des Datenraums Dateien auch an Externe, außerhalb des Datenraums, sicher versenden. Voraussetzung dafür ist, dass die Funktion vom Datenraum Administrator für Benutzer aktiviert wurde.
Der Versand erfolgt über einen Download-Link, der für einen definierten Zeitraum gültig ist und optional über ein Kennwort geschützt werden kann. Der Absender kann auf Wunsch benachrichtigt werden, wenn die Datei vom Empfänger heruntergeladen wurde.