Um einen besseren Überblick über alle Inhalte eines Datenraums zu gewinnen und diese zu prüfen, kann eine Liste aller Ordner und Dateien (Datenraumindex) sehr hilfreich sein. netfiles bietet allen Benutzern die Möglichkeit, so eine Übersicht als PDF- oder CSV-Datei aus dem Datenraum herunterzuladen. Dabei werden selbstverständlich immer nur die Inhalte des Datenraums berücksichtigt, auf die der Benutzer ein Zugriffsrecht hat.
Der Datenraumindex kann in netfiles über das Dropdown Menü durch Klick auf den Benutzernamen oben rechts im Datenraum aufgerufen werden. Wählen Sie in diesem Menü den Punkt "Übersicht" aus.
In dieser Übersicht klicken Sie bitte auf "Datenraumindex (alle Ordner und Dokumente)", um die Liste anzuzeigen.
Klicken Sie nun auf “Download” (für den Download einer CSV-Datei zur weiteren Bearbeitung in Excel) oder “PDF Download”, um die Liste herunterzuladen.
Die PDF-Version des Datenraumindex sieht dabei wie folgt aus:
