Insbesondere in umfangreichen Datenräumen mit einer Vielzahl von Benutzergruppen und unterschiedlichen Zugriffsrechten ist es sinnvoll, auf Benutzergruppen- oder Benutzerebene den Zugriff auf Inhalte des Datenraums zu überprüfen. Der netfiles Datenraum bietet Administratoren nach der Einrichtung des Datenraums und der Zugriffrechte die Möglichkeit, die Sicht eines Benutzers auf die Inhalte des Datenraums zu kontrollieren.
Wählen Sie im Bereich "Gruppen und Benutzer" eine Benutzergruppe oder einen einzelnen Benutzer aus und klicken Sie dann auf "Zugreifbare Dokumente" in der rechten Funktionsleiste.
In dem sich öffnenden Dialog sehen Sie die Sicht der Gruppe oder des Benutzers auf die Dokumente im Datenraum. D.h. Sie sehen nur die Inhalte, auf die für diese Gruppe Zugriffsrechte eingerichtet worden sind. Die unterschiedlichen Rechte sind mit einem entsprechenden Icon im Ordner visualisiert. Ordner, bei denen eine automatische Benachrichtigung gesetzt worden ist, werden am unteren rechten Rand mit einem Briefsymbol gekennzeichnet.
In dem Dialog können Sie in die einzelnen Ordner navigieren, um Inhalte zu sehen, auf die die ausgewählte Benutzergruppe Zugriff hat.