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Hier finden Sie aktuelle Informationen und Anwendungstipps zum netfiles Datenraum und Wissenswertes rund um die Themen M&A, Due Diligence, Datenschutz und Datensicherheit.

In regelmäßigen Abständen werden an dieser Stelle Experten aus der Praxis zu Wort kommen und relevante Themen ausführlich beleuchten und kommentieren.

23.01.2017 // Anwendungstipps
Protokollierung aller Aktivitäten im Datenraum
Aktivitätsprotokoll Due Diligence
Administratoren eines netfiles Datenraums stehen im Bereich Verwaltung Aktivitätsprotokolle zur Verfügung, die alle Aktionen der Datenraum Benutzer detailliert aufführen.
09.11.2016 // Anwendungstipps
Wichtige Datenraum Dokumente im direkten Zugriff
Ausgewählte Ordner und Dokumente, die Sie immer direkt und schnell im Zugriff haben möchten, können Sie sich im Bereich „Favoriten“ in der linken Navigationsleiste von netfiles anzeigen lassen. Ziehen Sie dazu einfach die gewünschten Dokumente oder Ordner aus dem Bereich Dokumente per „drag & drop“ in die linke Navigationsleiste unterhalb von Favoriten.
27.09.2016 // News
15 Jahre netfiles Datenraum
Mit der Vision, Unternehmen über das Internet eine besonders sichere Plattform für den standort- und unternehmensübergreifenden Datenaustausch anzubieten, ging vor 15 Jahren - im Jahr 2001 - die erste Version des netfiles Datenraums als „Software as a Service“ (SaaS) live. Zu diesem Zeitpunkt war die netfiles GmbH einer der ersten europäischen Anbieter von virtuellen Datenräumen und etablierte den Service nicht nur für Due Diligence Prüfungen im M&A-Bereich, sondern als horizontale Lösung für den sicheren Austausch von vertraulichen Daten im Unternehmensumfeld.
06.09.2016 // Anwendungstipps
Kennwortsicherheit
Kennwortsicherheit
An dieser Stelle möchten wir noch einmal darauf hinweisen, wie wichtig die Verwendung eines sicheren Kennwortes bei der Nutzung von Online-Services ist. Nur ein ausreichend sicheres Kennwort bietet ausreichenden Schutz vor potentiellen Angriffen bzw. Datenverlust oder -manipulation. Hacker versuchen meist über das Ausprobieren von möglichen Kennwörtern (sog. Brute-Force-Methode), Zugang zu einem Online-Account zu erhalten. Dabei haben sie ein leichtes Spiel, wenn das Kennwort nur wenige Zeichen lang ist, eine Zahlenfolge oder ein in einem Wörterbuch nachschlagbares Wort enthält. Schlecht gewählte, unsichere Passwörter sind nach wie vor eines der häufigsten Defizite bei der IT-Sicherheit. Aber was sind überhaupt sichere Kennwörter und wie können Sie sich ein sicheres Kennwort am besten merken? Grundsätzlich ist die Länge des Kennwortes ein ganz wesentlicher Faktor für die Sicherheit. Je mehr Zeichen ein Kennwort enthält, desto mehr Kombinationsmöglichkeiten gibt es. Dadurch wird es deutlich aufwändiger bis praktisch unmöglich durch Ausprobieren, ein Kennwort zu knacken. Kennwörter sollten daher mindestens 8 Zeichen, besser 12 Zeichen erhalten.
05.08.2016 // News
netfiles mit dem Gütesiegel "Trusted Cloud" ausgezeichnet
Trusted Cloud hat das Ziel, die Nutzenpotenziale von Cloud Services, insbesondere für kleinere und mittlere Unternehmen aufzuzeigen und das Vertrauen in Cloud Services zu steigern. Das Trusted Cloud Label zeichnet vertrauenswürdige Cloud Services und Cloud-bezogene Dienstleistungen aus, die Mindestanforderungen im Hinblick auf Transparenz, Sicherheit, Qualität und Rechtskonformität erfüllen. Das Projekt Trusted Cloud wird gefördert durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi).
20.06.2016 // News
Aufklappbare Listenansicht für den schnellen Überblick im Datenraum
Neben der normalen Listenansicht und Bildansicht steht ab sofort zusätzlich eine "aufklappbare Listenansicht" im netfiles Datenraum zur Verfügung. Wie im Windows Explorer können Benutzer von netfiles nun Ordner und Unterordner in einer Ansicht aufgeklappt anzeigen und so einen schnellen Überblick über die Inhalte des Datenraums erhalten. Die Umstellung der Ansicht im netfiles Datenraum erfolgt über die Icons oben rechts im blauen Balken.