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Hier finden Sie aktuelle Informationen und Anwendungstipps zum netfiles Datenraum und Wissenswertes rund um die Themen M&A, Due Diligence, Datenschutz und Datensicherheit.

In regelmäßigen Abständen werden an dieser Stelle Experten aus der Praxis zu Wort kommen und relevante Themen ausführlich beleuchten und kommentieren.

09.06.2015 // Allgemein
Virtueller Datenraum – eine Lösung für viele Probleme
So läuft es doch wahrscheinlich auch in Ihrem Unternehmen: Mehrere Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten arbeiten in einem Projekt zusammen; zugleich gibt es bei anderen Projekten regen Datenaustausch mit externen Partnern – das ist Arbeitsalltag, nichts Besonderes. Oder? Leider gehören abweichende Versionen desselben Dokuments, Probleme beim Versand von großen Dateien, Datenverlust oder gar Wirtschaftsspionage ebenso zur Arbeitsrealität... Tatsache ist, dass sich hier gleich mehrere Schwachstellen der heutigen Geschäftswelt zeigen: Diverse Probleme beim Datenaustausch sowie die Sicherheit der ausgetauschten Daten.
21.05.2015 // News
netfiles ist sicher vor "Logjam-Attacke"
Sicherheit Logjam
Sicherheitsforscher haben am 20. Mai 2015 eine Sicherheitslücke im SSL/TLS Verschlüsselungsprotokoll entdeckt – die sog. Logjam Attack. Diese Sicherheitslücke erlaubt potentiellen Angreifern, eine SSL-Verbindung zwischen einem Client und Server unter Umständen zu entschlüsseln. Weitere Informationen zu dieser Sicherheitsproblematik finden Sie z.B. bei www.heise.de oder hier: https://weakdh.org/ Vor dem aktuellen Hintergrund möchten wir Sie informieren, dass die netfiles Server auf modernster Sicherheitsarchitektur basieren und wir regelmäßig unsere Sicherheitssysteme aktualisieren.
21.04.2015 // Anwendungstipps
Zugreifbare Dokumente im Datenraum
Sowohl bei der Ersteinrichtung als auch bei Erweiterungen von Datenräumen ist es hilfreich, zu überprüfen, auf welche Ordner und Dokumente einzelne Benutzer Zugriff haben. Als netfiles Administrator haben Sie die Möglichkeit, in der Liste der Benutzer über die Funktion "zugreifbare Dokumente" detailliert einzusehen, auf welche Dokumente einzelne Benutzer zugreifen können. Dabei erkennen Sie auch, ob Benutzer Dokumente nur ansehen, downloaden oder bearbeiten können. Wählen Sie in der Liste der Benutzer über die Auswahlbox am rechten Rand einen einzelnen Benutzer aus und klicken Sie dann in der rechten Funktionsleiste auf "zugreifbare Dokumente".
31.03.2015 // News
Etiketten im netfiles Datenraum
Die neue Etiketten Funktion bietet netfiles Anwendern die Möglichkeit, einzelne Order und Dateien im Datenraum individuell zu kennzeichnen. So können Sie zum Beispiel besonders wichtige oder noch zu bearbeitende Dateien mit einem farbigen Etikett markieren und gezielt danach suchen. So haben Sie wichtige Dateien sofort im Blick und können auf diese schnell zugreifen. Über Ihre persönliche Startseite können Sie Etiketten mit einem eigenen Text personalisieren und auswählen, welche Etiketten Sie verwenden möchten.
05.03.2015 // Datensicherheit
netfiles ist sicher vor "FREAK Attack"
FREAK Attack Sicherheit
Vor wenigen Tagen wurde von einer Gruppe von Sicherheitsforschern eine Sicherheitslücke im SSL/TLS Verschlüsselungsprotokoll entdeckt - die sog. FREAK attack (Factoring attack on RSA-EXPORT Keys). Diese Sicherheitslücke erlaubt potentiellen Angreifern, eine SSL-Verbindung zwischen einem Client und Server unter Umständen zu entschlüsseln. Weitere Informationen zu dieser Sicherheitsproblematik finden Sie z.B. bei www.heise.de Wir möchten Sie an dieser Stelle informieren, dass die netfiles Server auf modernster Sicherheitsarchitektur basieren und wir bereits vor Jahren die in diesem aktuellen Fall betroffenen RSA_EXPORT cipher suites deaktiviert hatten, um möglichen Gefährdungen zu begegnen.
16.02.2015 // News
Neue Benutzeroberfläche
Ab sofort präsentiert sich netfiles mit einer neuen, modernen Benutzeroberfläche, die Ihnen das Arbeiten im Datenraum vereinfachen und angenehmer machen wird. Die Änderungen betreffen nur das visuelle Erscheinungsbild, so dass Sie weiterhin die wichtigsten Funktionen an den Ihnen bekannten Stellen vorfinden werden.