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Hier finden Sie aktuelle Informationen und Anwendungstipps zum netfiles Datenraum und Wissenswertes rund um die Themen M&A, Due Diligence, Datenschutz und Datensicherheit.

In regelmäßigen Abständen werden an dieser Stelle Experten aus der Praxis zu Wort kommen und relevante Themen ausführlich beleuchten und kommentieren.

17.08.2015 // News

Neue Dokumentvorschau

Dokumentvorschau

Mit der letzten netfiles Aktualisierung steht allen netfiles Benutzern eine neue Dokumentvorschau im Datenraum zur Verfügung. Ab sofort kann bereits in der normalen Listendarstellung von Ordnerinhalten, der Inhalt eines Dokumentes eingesehen werden. Bewegen Sie den Mauszeiger einfach auf den Dateinamen, um eine Vorschau der ersten Seite des Dokumentes zu erhalten.

30.06.2015 // News

Neue iPad App Version im AppStore

iPad App

Wir haben die netfiles iPad App aktualisiert und dem neuen Erscheinungsbild von netfiles angepasst. Damit präsentiert sich nun auch die netfiles iPad App mit einer neuen, modernen Benutzeroberfläche, die Ihnen das Arbeiten im Datenraum noch angenehmer machen wird. Die neue Version ist ab sofort hier im Apple App Store verfügbar. Die Aktualisierung steht Ihnen auch automatisch über die App Store App im Bereich "Updates" zur Verfügung.

09.06.2015 // Allgemein

Virtueller Datenraum – eine Lösung für viele Probleme

So läuft es doch wahrscheinlich auch in Ihrem Unternehmen: Mehrere Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten arbeiten in einem Projekt zusammen; zugleich gibt es bei anderen Projekten regen Datenaustausch mit externen Partnern – das ist Arbeitsalltag, nichts Besonderes. Oder? Leider gehören abweichende Versionen desselben Dokuments, Probleme beim Versand von großen Dateien, Datenverlust oder gar Wirtschaftsspionage ebenso zur Arbeitsrealität... Tatsache ist, dass sich hier gleich mehrere Schwachstellen der heutigen Geschäftswelt zeigen: Diverse Probleme beim Datenaustausch sowie die Sicherheit der ausgetauschten Daten.

21.05.2015 // News

netfiles ist sicher vor "Logjam-Attacke"

Sicherheit Logjam

Sicherheitsforscher haben am 20. Mai 2015 eine Sicherheitslücke im SSL/TLS Verschlüsselungsprotokoll entdeckt – die sog. Logjam Attack. Diese Sicherheitslücke erlaubt potentiellen Angreifern, eine SSL-Verbindung zwischen einem Client und Server unter Umständen zu entschlüsseln. Weitere Informationen zu dieser Sicherheitsproblematik finden Sie z.B. bei www.heise.de oder hier: https://weakdh.org/ Vor dem aktuellen Hintergrund möchten wir Sie informieren, dass die netfiles Server auf modernster Sicherheitsarchitektur basieren und wir regelmäßig unsere Sicherheitssysteme aktualisieren.

21.04.2015 // Anwendungstipps

Zugreifbare Dokumente im Datenraum

Sowohl bei der Ersteinrichtung als auch bei Erweiterungen von Datenräumen ist es hilfreich, zu überprüfen, auf welche Ordner und Dokumente einzelne Benutzer Zugriff haben. Als netfiles Administrator haben Sie die Möglichkeit, in der Liste der Benutzer über die Funktion "zugreifbare Dokumente" detailliert einzusehen, auf welche Dokumente einzelne Benutzer zugreifen können. Dabei erkennen Sie auch, ob Benutzer Dokumente nur ansehen, downloaden oder bearbeiten können. Wählen Sie in der Liste der Benutzer über die Auswahlbox am rechten Rand einen einzelnen Benutzer aus und klicken Sie dann in der rechten Funktionsleiste auf "zugreifbare Dokumente".

31.03.2015 // News

Etiketten im netfiles Datenraum

Die neue Etiketten Funktion bietet netfiles Anwendern die Möglichkeit, einzelne Order und Dateien im Datenraum individuell zu kennzeichnen. So können Sie zum Beispiel besonders wichtige oder noch zu bearbeitende Dateien mit einem farbigen Etikett markieren und gezielt danach suchen. So haben Sie wichtige Dateien sofort im Blick und können auf diese schnell zugreifen. Über Ihre persönliche Startseite können Sie Etiketten mit einem eigenen Text personalisieren und auswählen, welche Etiketten Sie verwenden möchten.

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