Blog

Hier finden Sie aktuelle Informationen und Anwendungstipps zum netfiles Datenraum und Wissenswertes rund um die Themen M&A, Due Diligence, Datenschutz und Datensicherheit.

In regelmäßigen Abständen werden an dieser Stelle Experten aus der Praxis zu Wort kommen und relevante Themen ausführlich beleuchten und kommentieren.

04.09.2012 // Anwendungstipps
Intelligenter Suchordner
Tipps Automatische Benachrichtigungen
Der intelligente Suchordner "Neu/Geändert" bietet Ihnen einen schnellen Überblick über neue und geänderte Dokumente in Ihrem netfiles Datenraum bzw. Projektraum.
17.08.2012 // Anwendungstipps
Hierarchische Ordnerstrukturen uploaden
Ordnerstruktur zip
Fast noch ein Geheimtipp und eine sehr geschätzte Funktion von unseren Anwendern, ist die Möglichkeit in netfiles komplexe Ordnerstrukturen, mit einer Vielzahl von Unterordnern und Dateien, schnell und einfach zu erstellen bzw. hochzuladen. Wenn Sie bereits auf Ihrem Computer eine hierarchische Ordnerstruktur mit Dateien haben, können Sie diese einfach in ein ZIP-File speichern, auf netfiles hochladen und automatisch entpacken lassen. Damit wird automatisch der gesamte Inhalt der ZIP-Datei inklusive Ordner, Unterordner und Dateien auf netfiles gespeichert, entsprechend der Struktur, die Sie auf Ihrem lokalen Datenträger hatten. "Zippen" bzw. komprimieren Sie hierzu den entsprechenden Ordner auf Ihrer Festplatte. Aktivieren Sie im Upload Dialog von netfiles die Option "am Server entpacken" nachdem Sie Ihre ZIP-Datei für den Upload ausgewählt haben:
13.07.2012 // Anwendungstipps
Versionierung von Dokumenten
Versionierung
netfiles unterstützt Sie bei der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten im Team mit umfangreichen Funktionen zum Dokumentenmanagement. So einfach arbeiten Sie mit verschiedenen Versionen eines Dokuments: Bei der Onlinebearbeitung von Office Dokumenten, Textdokumenten oder Wikiseiten über die Funktion "Bearbeiten" wird automatisch eine temporäre Arbeitskopie erstellt ("check-out"). Bei lokal auf Ihrem PC erstellten Dokumenten aktivieren Sie die Versionierung zu einem Dokument durch Upload einer gleichnamigen Datei oder mit der Funktion "Upload neue Version". In der Dateiübersicht eines Ordners sehen Benutzer mit Änderungsrecht nun ein entsprechendes Icon neben dem Dateinamen.
05.07.2012 // Allgemein
Sicherheit im Fokus
Sicherheit
Neben der Anwenderfreundlichkeit steht für uns vor allem die Sicherheit Ihrer Daten im netfiles Datenraum und Projektraum im Vordergrund. Umfangreiche Software-, Verschlüsselungs- und Sicherheitstechnologien stellen dabei sicher, dass Ihre wertvollen Daten in netfiles zuverlässig vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust geschützt sind. Einen ersten Überblick über die netfiles Sicherheitsfunktionen erhalten Sie auch hier. netfiles wird übrigens regelmäßig einem Sicherheitstest unterzogen. So prüft u.a. der bekannte Sicherheitsspezialist McAfee netfiles täglich auf mögliche Zugriffe auf personenbezogene Daten, Links zu gefährlichen Websites, Phishing und andere Online-Gefahren.
28.06.2012 // Anwendungstipps
ZIP-Dateien auf netfiles entpacken
zip
In Ergänzung zu unserem Tipp "Schneller und einfacher Upload von vielen Dateien" hier noch ein weiterer Hinweis. Sollten Sie bereits ZIP-Dateien auf netfiles gespeichert haben, können Sie diese automatisch auf dem netfiles Server entpacken lassen, so dass die einzelnen Dateien in ihrem netfiles Ordner zugänglich sind. Wählen Sie hierzu im Kontextmenü (über das kleine Dreieck Symbol) die Funktion "Entpacken":
21.04.2012 // Anwendungstipps
Ordnerbeschreibungen
Ordnerbeschreibungen Tipps
netfiles Ordnerbeschreibungen helfen Ihnen und Ihrem Team wichtige Informationen zu Dokumenten bzw. Projekten schnell auszutauschen. Jetzt können Sie direkt im Webbrowser beliebige Informationen zu einem Ordner auf netfiles eingeben, um so zum Beispiel aktuelle Bearbeitungsstände, Verantwortlichkeiten oder wichtige Hinweise zu kommunizieren. Die Ordnerbeschreibungen funktionieren auf jeder Ordnerebene und können von allen Benutzern mit Schreibrechten eingegeben, ergänzt oder verändert werden.