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Hier finden Sie aktuelle Informationen und Anwendungstipps zum netfiles Datenraum und Wissenswertes rund um die Themen M&A, Due Diligence, Datenschutz und Datensicherheit.

In regelmäßigen Abständen werden an dieser Stelle Experten aus der Praxis zu Wort kommen und relevante Themen ausführlich beleuchten und kommentieren.

23.12.2011 // Allgemein
Frohe Weihnachten!
Wir wünschen Ihnen ein frohes Weihnachtsfest und erholsame Feiertage. Ihr netfiles Team
10.12.2011 // Anwendungstipps
Automatische Benachrichtigungen
Automatische Benachrichtigungen Tipps
Heute möchten wir Ihnen eine netfiles Funktion vorstellen, die von Kunden ganz besonders geschätzt wird, aber noch nicht allen Anwendern bekannt ist. Quasi ein kleiner Geheimtipp: Die "automatischen Benachrichtigungen" bei Änderungen in einem netfiles Ordner. Ohne die automatischen Benachrichtigungen mussten Sie in der Regel Ihre Geschäftspartner oder Kollegen per Telefon oder E-Mail benachrichtigen, wenn Sie Änderungen in einem netfiles Ordner vorgenommen oder neue Dokumente hochgeladen hatten. Das kann netfiles jedoch für Sie automatisch übernehmen, so dass alle Beteiligten immer sofort per E-Mail informiert werden. Für die Aktivierung der Benachrichtigung wählen Sie einfach den betreffenden Ordner in Ihrem Datenraum aus und klicken auf die Eigenschaften in der rechten Menüleiste.
22.11.2011 // Anwendungsbeispiele
Wiki Funktion in netfiles
Wiki
Seit der letzten Version bietet Ihnen netfiles eine komfortable Wiki Funktion innerhalb Ihres Daten- bzw. Projektraums. Ein Wiki (hawaiisch für „schnell“) ist eine ideale Plattform für die gemeinsame Erarbeitung und Sammlung von Informationen, da die Inhalte von den Benutzern nicht nur gelesen, sondern auch online direkt im Browser geändert und ergänzt werden können. In netfiles Wikis können Sie auch Grafiken integrieren und einzelne Seiten mit Querverweisen (Hyperlinks) verbinden. Sie können in jedem beliebigen Ordner Ihres netfiles Datenraums ein Wiki anlegen. Klicken Sie dazu in der rechten Funktionsleiste auf "Neues Wiki":
15.11.2011 // Anwendungsbeispiele
Große Dateien versenden
Dateiversand Datenaustausch
Wer kennt nicht das Problem? Eine oder mehrere große Dateien müssen schnell an Mitarbeiter oder Geschäftspartner versendet werden. Per E-Mail macht das in der Regel schon bei Dateien, die größer als 10MB sind keinen Sinn, da häufig größere Anhänge überhaupt nicht zugelassen oder blockiert werden. Auch FTP-Server sind für den Normalanwender keine wirkliche Alternative, da sie zu kompliziert und aufwändig sind, so dass oftmals nur der Postweg per CD bzw. DVD bleibt und die Zustellung dann Tage dauern kann. Mit netfiles können Sie große Dateien ganz einfach und schnell als Link an Kollegen bzw. Geschäftspartner versenden. Markieren Sie dazu einfach die entsprechenden Dokumente und klicken Sie auf "Versenden" in der rechten Funktionsleiste.
20.10.2011 // Anwendungstipps
Bookmarks/Lesezeichen in netfiles
Bookmarks Lesezeichen Tipps Weblinks
Mit netfiles können Sie nicht nur Dokumente gemeinsam nutzen und austauschen, sondern auch Bookmarks bzw. Lesezeichen für Websites. So haben Sie und Ihr Team immer Zugriff auf die wichtigsten Weblinks für ein Projekt. Ein Bookmark erstellen Sie über die Funktion "Dokument... - Neues Bookmark" in der rechten Funktionsleiste.
13.10.2011 // News
Cloud Services Made in Germany
Kooperation Made in Germany
Ab sofort beteiligt sich die netfiles GmbH an der Initiative "Cloud Services Made in Germany". Ziel der Cloud-Service-Initiative ist es, deutschen Unternehmen eine professionelle Hilfestellung bei der Auswahl von Cloud-Services zu bieten. Damit adressiert die Initiative die stark wachsende Nachfrage von Unternehmen nach webbasierten Lösungen und die damit verbundene zentrale Bedeutung des Themas Sicherheit.