Sichere Zusammenarbeit
Sicherheit und Compliance für Projektarbeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice
netfiles bietet Ihnen optimalen Datenschutz und Compliance beim unternehmens- und standortübergreifenden Datenaustausch. Funktionen für die Bearbeitung von Dokumenten ermöglichen außerdem echte Kollaboration direkt im Browser – ohne Download und mit aktiver Versionierung für maximalen Überblick.
Im übersichtlichen Datenraum sind alle Dokumente und Ordner immer aktuell, von überall erreichbar und durch Verschlüsselung mit AES-256 bestmöglich geschützt.
Einfache und intuitive Nutzung
100 % DSGVO-konform
Mobil und überall verfügbar
Standortunabhängig zusammenarbeiten
Sofort und überall einsatzbereit
100 % im Browser: keine Installation von Software notwendig
Auf Desktop und Mobilgeräten
Bearbeiten von Office-Dokumenten direkt im Datenraum
Inkl. Funktion für Videokonferenzen
Einfaches Dokumentenmanagement
Einfache Oberfläche und vertrauter Dateibrowser
Automatische Versionierung
Änderungs- und Zugriffsprotokoll
Benachrichtigung bei Änderungen
Labels, Annotationen und mehr direkt im Datenraum
Volle Kontrolle für Administratoren
Browserbasiert: sichere Alternative zu VPN, Sharepoint & Fileserver
Granulares Nutzer- & Freigabemanagement
Ausführliche Aktivitätenberichte und Audit-Funktionen
Kein Schulungsaufwand
Datenschutz und Sicherheit im Homeoffice
Mit netfiles können auch große Datenmengen schnell und sicher übertragen werden, so dass Probleme mit zu großen E-Mail-Anhängen der Vergangenheit angehören. Die automatische Versionskontrolle vermeidet zudem unterschiedliche Versionsstände von Dokumenten. So ist sichergestellt, dass alle Beteiligten immer auf das aktuellste Dokument zugreifen. Ältere Versionen stehen weiterhin zur Verfügung. Die Daten sind dabei immer AES-256-verschlüsselt und nach höchsten Standards geschützt.
Der virtuelle Datenraum von netfiles steht sofort, ohne Installation von Software und ohne Aufwand für die IT-Abteilung zur Verfügung und lässt sich einfach über jeden Webbrowser nutzen. Ohne aufwändige Einbindung ins Firmennetzwerk oder die Nutzung von VPN-Clients halten Sie so Compliance-Richtlinien und höchste Sicherheitsstandards auch aus dem Homeoffice oder unterwegs ein.
Gemacht für Teams und Projektarbeit
netfiles ermöglicht es Projektteams, Dateien einfach und sicher auszutauschen und gemeinsam zu bearbeiten – auch über Unternehmensgrenzen hinweg. Alle Projektmitglieder greifen unabhängig von ihrem Standort auf einen zentralen, immer aktuellen Datenbestand im Datenraum bzw. Projektraum zu.
Zusätzlich bietet die Funktion für Videokonferenzen eine Möglichkeit, Online-Meetings direkt im Projekt-Datenraum abzuhalten und so einen zentralen Bereich zur gemeinsamen Entwicklung von Informationen und Inhalten zu schaffen: Ideal für Ideensammlungen, Spezifikationen, Dokumentationen oder Projektnotizen.
netfiles Data Room
Die sichere Alternative zu amerikanischen Cloud-Lösungen
netfiles ist Ihre besonders sichere Alternative zu US-amerikanischen Anbietern für Datenaustausch und virtuelle Datenräume. Mit Haupt- und Unternehmenssitz, Entwicklung und Hosting in Deutschland ist netfiles vollständig DSGVO-konform und unterstützt Sie bei der Umsetzung einer souveränen Datenstrategie. Ihre Daten werden von netfiles ausschließlich AES-256-verschlüsselt übertragen und in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Dadurch werden die strengen EU-Datenschutzrichtlinien (DSGVO) eingehalten und Daten sind vor Einflussnahme und Zugriff durch ausländische Behörden oder Gesetze (z. B. den US CLOUD Act) geschützt.
netfiles ist nach ISO/IEC 27001:2013 und ISO 22301:2019 zertifiziert sowie unabhängig nach BSI C5 und dem international anerkannten Standards SOC 2 (System and Organization Controls) testiert. Machen Sie sich unabhängig von unsicheren Datenschutz-Abkommen, dem US CLOUD-Act, behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und gewinnen Sie so mehr Datensouveränität.
Teilen, bearbeiten, speichern
Alle Funktionen an einem Ort
Revisionssichere Verwaltung von Dateien und Ordnern
Anzeige und Vergleich von Dokumenten direkt im Datenraum
Öffnen und Bearbeiten von Office-Dokumenten direkt im Datenraum
Automatische Benachrichtigung bei Änderungen
Whitepaper: Virtueller Datenraum
Warum immer mehr Unternehmen auf virtuelle Datenräume setzen
Erfahren Sie im netfiles Whitepaper „Der virtuelle Datenraum – aus der Due Diligence-Nische in den Unternehmensalltag“, wie virtuelle Datenräume in immer mehr Unternehmen für den sicheren Datenaustausch und die Online-Zusammenarbeit eingesetzt werden.
Online-Bearbeitung
Sichere Office-Integration im Datenraum
Mit der Online-Bearbeitung von Office-Dateien direkt im netfiles Datenraum können Sie Dokumente, Tabellen und Präsentationen im Browser öffnen und gemeinsam bearbeiten – ohne Herunterladen oder zusätzliche Software. Unterstützt werden alle gängigen Office-Formate wie .docx, .pptx und .xlsx. Dank automatischer Versionierung bleiben alle Änderungen nachvollziehbar. Um versehentliche Duplikate zu vermeiden, ist ein Dokument während der Bearbeitung für andere gesperrt – es kann jedoch weiterhin eingesehen werden.
Die Online-Office-Lösung basiert auf Collabora, ist vollständig datenschutzkonform und stellt eine sichere, unabhängige Alternative zu US-basierten Anbietern wie Microsoft Office365 dar. Bei der Bearbeitung fließen keinerlei Daten auf Server in den USA oder auch nur außerhalb Deutschlands: Die Verarbeitung findet ausschließlich auf den hochsicheren netfiles Servern statt.
netfiles Datenraum
Information und Beratung
Testen Sie den netfiles Datenraum kostenlos für 14 Tage oder vereinbaren Sie einen Termin für eine kurze Online-Präsentation.
Wir beraten Sie gerne und erstellen Ihnen auf Wunsch ein individuelles Angebot.
Rufen Sie an: +49 8677 91596-12