Blog // Anwendungstipps

11.02.2014 // Anwendungstipps
Datenraum Export
Datenraum Export
Als Administrator eines netfiles Datenraums oder Projektraums können Sie zu jedem Zeitpunkt den aktuellen Stand des Datenraums exportieren bzw. herunterladen. netfiles bietet Ihnen dabei sowohl einen vollständigen Export des gesamten Datenraums inklusive aller Ordner, Dateien und Listen, als auch ausschließlich einen Export der Ordnerstruktur an. Die Datenraumstruktur können Sie dann für andere Projekte oder neue Datenräume wieder importieren. Die Export Funktion rufen Sie über Verwaltung / Export auf. Wählen Sie in dem Dialog die gewünschte Exportart und Zeichencodierung aus und vergeben Sie optional ein Kennwort für das Exportarchiv.
22.10.2013 // Anwendungstipps
Nicht vergessen: Logout
Logout Sicherheit
Grundsätzlich empfehlen wir Ihnen nach Beendigung Ihrer Arbeit in netfiles, den Datenraum bzw. Projektraum über den Logout Button zu verlassen. netfiles beendet zwar auch automatisch nach einer gewissen Zeit der Inaktivität Ihre netfiles Sitzung, aus Sicherheitsgründen sollten Sie aber den Logout Button klicken, um sich von netfiles abzumelden. So ist sichergestellt, dass insbesondere in Umgebungen, wo andere Benutzer Ihren Computer verwenden könnten, kein Zugriff auf den netfiles Datenraum erfolgen kann.
07.08.2013 // Anwendungstipps
Persönliche Startseite
Startseite
Administratoren eines netfiles Datenraums bzw. Projektraums können im Bereich "Verwaltung" in den Benutzereinstellungen eine persönliche Startseite aktivieren, die für jeden Benutzer nach dem Login erscheint. So erhalten Benutzer eine schnelle Übersicht über Änderungen im Daten- bzw. Projektraum.
02.05.2013 // Anwendungstipps
Neu: Automatische Benachrichtigungen
Automatische Benachrichtigungen
Die automatische Benachrichtigung bei Änderungen an den Inhalten eines Ordners in netfiles, kann jetzt neu auch durch einen Administrator für andere Benutzer gesetzt werden. Diese Option finden Sie wie bisher in den Eigenschaften zu einem Ordner.
11.02.2013 // Anwendungstipps
2-Faktor-Authentifizierung
2-Faktor-Authentifizierung
Der netfiles Datenraum bietet Kunden die Möglichkeit, den Zugang zum Datenraum über die sogenannte 2-Faktor-Authentifizierung zusätzlich zu schützen. Bei der 2-Faktor-Authentifizierung muss der Benutzer neben seinem Benutzernamen und Kennwort noch einen zusätzlichen Code eingeben, den er per SMS auf sein Mobiltelefon geschickt bekommt. Dieser Code ist nur einmalig gültig und vergleichbar mit der mTAN beim Online-Banking. Durch den Login in zwei Schritten (Kennwort und Code) verringert sich deutlich das Risiko eines Diebstahls der personenbezogenen Daten, da der Angreifer nicht nur den Benutzernamen und das Kennwort, sondern auch gleichzeitig das Mobiltelefon eines Benutzers benötigt.
10.12.2012 // Anwendungstipps
Notizen zu Ordnern oder Dokumenten
Notizen
netfiles bietet Ihnen die Möglichkeit, kurze Notizen zu einzelnen Ordnern oder Dokumenten zu erstellen. So können Sie Projektbeteiligten in Ihrem Daten- bzw. Projektraum schnell und einfach kurze Informationen zu hochgeladenen Dokumenten geben.