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Hier finden Sie aktuelle Informationen und Anwendungstipps zum netfiles Datenraum und Wissenswertes rund um die Themen M&A, Due Diligence, Datenschutz und Datensicherheit.

In regelmäßigen Abständen werden an dieser Stelle Experten aus der Praxis zu Wort kommen und relevante Themen ausführlich beleuchten und kommentieren.

11.03.2020 // Allgemein
Tipps für ein sicheres Passwort
Tipps
Nur ein ausreichend sicheres Passwort bietet Schutz vor Datendiebstahl oder Missbrauch bei der Nutzung von Online-Services. Hacker wählen in den meisten Fällen den Weg des geringsten Widerstandes, um an vertrauliche Daten zu gelangen oder Systeme zu manipulieren. Und leider ist oftmals ein unsicheres Passwort eines Benutzers ein einfacher Weg für einen Angriff. Alleine über das Ausprobieren von möglichen Passwörtern (Brute-Force-Methode), erhalten Hacker in vielen Fällen Zugang zu einem Online-Account eines Benutzers. Dabei haben sie ein besonders leichtes Spiel, wenn das Passwort nur wenige Zeichen lang ist, eine Zahlenfolge oder ein in einem Wörterbuch nachschlagbares Wort enthält. Schlecht gewählte, unsichere Passwörter sind nach wie vor eines der häufigsten Defizite bei der IT-Sicherheit.
05.02.2020 // Anwendungsbeispiele
Große Dateien versenden
Grosse Dateien versenden
Im Unternehmens-, Behörden- und Praxisalltag wird zunehmend mit teilweise sehr großen Dateien gearbeitet und der sichere, datenschutzkonforme Transfer dieser Daten stellt für viele Beteiligte eine Herausforderung dar. Fotos, Grafiken, Konstruktionszeichnungen, Röntgenbilder, Geschäftsberichte oder Broschüren erreichen schnell mehrere Megabyte Dateigröße, so dass ein Versand per E-Mail meist schon aus technischen Gründen ausscheidet. Und da der Versand per E-Mail meist unverschlüsselt erfolgt, ist in vielen Anwendungsfällen auch kein ausreichender Datenschutz und Datensicherheit gewährleistet.
09.12.2019 // News
Virtueller Datenraum in Startup-Unternehmen
Datenraum
Die netfiles GmbH, einer der führenden Anbieter von virtuellen Datenräumen in Deutschland, hat die Ergebnisse der von ihr beauftragten Trendstudie „Einsatz virtueller Datenräume bei der Zusammenarbeit zwischen Startup-Unternehmen und Investoren/Kreditgebern“ vorgestellt. Ziel der Trendstudie war es, herauszufinden, in welchem Umfang Startup-Unternehmen virtuelle Datenräume für die Zusammenarbeit mit Investoren/Kreditgebern nutzen, in welchen Bereichen virtuelle Datenräume zum Einsatz kommen und auf welche alternativen IT-Tools und Plattformen beim Datenaustausch mit Investoren/Kreditgebern zurückgegriffen wird.
04.12.2019 // Allgemein
netfiles Datenraum - Sicherheit im Fokus
Sicherheit
Beim virtuellen Datenraum der netfiles GmbH steht neben der einfachen Bedienbarkeit, die Sicherheit der im Datenraum gespeicherten Daten im Fokus. Moderne Software-, Verschlüsselungs- und Sicherheitstechnologien stellen sicher, dass Ihre Daten im netfiles Datenraum zuverlässig vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust geschützt sind.
05.11.2019 // Allgemein
Aktualisierung der netfiles iPad App verfügbar
iPad App
Die netfiles iPad App, die Benutzern den mobilen Zugriff auf den Datenraum ermöglicht, wurde aktualisiert und steht ab sofort im Apple App Store zur Verfügung. Die neue Version bietet neben einer modernisierten Benutzeroberfläche, kleinere Verbesserungen und Optimierungen für iOS 13.
30.10.2019 // Allgemein
Zusätzliche Sicherheit im Datenraum - PDF-Dateien beim Download verschlüsseln
Verschlüsselung
In zahlreichen Anwendungsfällen von virtuellen Datenräumen ist es notwendig, dass Benutzer PDF Dateien aus dem Datenraum herunterladen können. Um diese Dateien zusätzlich vor unbefugtem Zugriff zu schützen, bieten netfiles Business Plus und netfiles Deal Room die Option, PDF-Dateien beim Download mit einem Kennwort zu verschlüsseln. Die heruntergeladenen PDF-Dateien sind dann nur noch nach Eingabe des richtigen Kennworts, zu öffnen. Als Administrator eines netfiles Datenraums aktivieren Sie die Sicherheitsfunktion im Bereich Einstellungen-Sicherheit.