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Hier finden Sie aktuelle Informationen und Anwendungstipps zum netfiles Datenraum und Wissenswertes rund um die Themen M&A, Due Diligence, Datenschutz und Datensicherheit.

In regelmäßigen Abständen werden an dieser Stelle Experten aus der Praxis zu Wort kommen und relevante Themen ausführlich beleuchten und kommentieren.

14.05.2018 // News
netfiles Datenraum - sichere Alternative zu E-Mail Verschlüsselung
Sicherheit Verschlüsselung
Für zahlreiche Unternehmen war die Verschlüsselung von E-Mails bisher eine ausreichende Massnahme im Hinblick auf Datensicherheit und Schutz vor Wirtschaftsspionage. Vor dem Hintergrund einer aktuell entdeckten Sicherheitslücke bei der Verschlüsselung von E-Mails mit PGP und S/MIME, ist diese Form des Datenaustauschs jedoch nicht mehr ausreichend sicher. Ein Forscherteam der FH Münster, der Ruhr-Universität Bochum und der KU Löwen in Belgien konnte nachweisen, dass E-Mail Verschlüsselung akut angreifbar ist (siehe auch efail.de, heise.de und sueddeutsche.de). Ein virtueller Datenraum wie netfiles bietet Unternehmen eine sichere Alternative zu E-Mail und eine besonders sichere Lösung für den standort- und unternehmensübergreifenden Datenaustausch.
02.05.2018 // News
Aktualisierung der netfiles OTP App für iOS verfügbar
OTP
Ab sofort steht netfiles Anwendern eine Aktualisierung der netfiles OTP App im Apple App Store zur Verfügung. Die netfiles OTP - Authenticator App kann hier im Apple App Store heruntergeladen oder als Update im iOS App Store unter Updates installiert werden. Die Aktualisierung bietet eine modernisierte Benutzeroberfläche, unterstützt das iPhone X Bildschirmformat und die netfiles OTP App kann jetzt auch auf der Apple Watch genutzt werden. Mit der netfiles OTP App generieren Sie ein Einmalkennwort, das Sie zusätzlich zu Ihren Zugangsdaten (Benutzernamen/E-Mail und Kennwort), in einem zweiten Schritt beim Login zum netfiles Datenraum eingeben müssen. Nach der Einrichtung können Sie Einmalkennwörter auch dann abrufen, wenn keine Netzwerk- oder Mobilfunkverbindung besteht.
04.04.2018 // News
Neue Version der netfiles iPad App verfügbar
Ab sofort steht netfiles Benutzern eine neue Version der netfiles iPad App im Apple AppStore zur Verfügung. Die neue Version kann direkt hier im Apple App Store heruntergeladen werden. Bestehenden netfiles iPad App Benutzern steht die Aktualisierung automatisch über die App Store App im Bereich „Updates“ zur Verfügung. Die neue Version bietet kleinere Verbesserungen und Optimierungen für iOS11.
20.03.2018 // Anwendungstipps
Zugriffsrechte im Datenraum überprüfen - Anwendungstipp für Administratoren
Nach der Einrichtung eines Datenraums empfiehlt es sich, noch einmal die Zugriffsrechte zu überprüfen, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Benutzergruppen bestimmte Inhalte sehen oder verändern dürfen. Im netfiles Datenraum können Sie im Bereich „Dokumente“ direkt erkennen, welche Benutzergruppen auf einzelne Ordner Zugriff haben, indem Sie den Mauszeiger auf das Personen-Icon in der Zeile eines Ordners bewegen.
08.03.2018 // Allgemein
Anwendungsfälle von virtuellen Datenräumen
Dateiversand Datenaustausch Datenraum Due Diligence
Virtuelle Datenräume haben sich bereits um die Jahrtausendwende bei der Due Diligence im Rahmen von M&A (Mergers & Acquisitions) und Finanz-Transaktionen etabliert. Sie haben in diesem Umfeld die physischen Datenräume ersetzt und den beteiligten Parteien erhebliche Kostenersparnisse und Effizienzsteigerungen gebracht. Studien haben gezeigt, dass durch den Einsatz von virtuellen Datenräumen der durchschnittliche Bieterprozess um 30 Tage verkürzt werden konnte. Aufgrund der zahlreichen Vorteile im Hinblick auf die Zugriffskontrolle und Sicherheit der Daten, erfahren virtuelle Datenräume seit etlichen Jahren auch zunehmend Bedeutung im Unternehmensalltag. Insbesondere durch die Entwicklung von besonders einfach zu bedienenden Datenräumen wie beispielsweise netfiles, konnte das Anwendungsspektrum deutlich erweitert werden.
12.02.2018 // News
Indexierung im Datenraum
Indexierung Datenraum
netfiles bietet Ihnen die Möglichkeit, Ordner und Dokumente, die Sie im Datenraum anlegen bzw. in den Datenraum hochladen, automatisch mit einer fortlaufenden Nummerierung (Indexierung) zu versehen. Damit sind Dokumente für Datenraum Benutzer schnell und eindeutig zu identifizieren.