Projektraum für das Bauwesen

netfiles für Bauprojekte – Plan- und Projektmanagement

Mit netfiles haben Sie einen virtuellen Projektraum, in dem alle Beteiligten eines Bauprojektes auf einen konsistenten Datenbestand zugreifen und in dem alle projektrelevanten Informationen und Daten einfachst zentral abgelegt, geteilt und archiviert werden können.

Der Projektraum hilft in sämtlichen Bauphasen bei allen wichtigen Planungs-, Management- und Controllingaufgaben – durch zentrale Dokumentenverwaltung sowie Tools für die optimierte Zusammenarbeit zwischen Architekturbüro, Bauherren, Ingenieurbüro, Handwerkern etc.

Und das Beste dabei: netfiles bindet keine internen IT-Ressourcen und kann sofort genutzt werden. Ohne Einarbeitung oder Installation von Software. Schnell und einfach!

Wichtige Funktionen im Überblick

Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
Keine Schulung erforderlich
Verwaltung aller Pläne und Dokumente mit Versionierung
Pläne können direkt online im Projektraum angezeigt und verglichen werden
Öffnen und Bearbeiten von Office-Dokumenten direkt online im Projektraum
Automatische Benachrichtigung bei Änderungen
Einfache und leistungsfähige Suchfunktionen
Digitale Archivierung

“netfiles hat uns geholfen, die Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten zu optimieren und damit die zeitgerechte Fertigstellung von Planung und Ausführung sicherzustellen.”

Josef Hinterschwepfinger,
Geschäftsführer
Hinterschwepfinger Projekt GmbH

Digitale Projektakte

In jedem Projekt sammeln sich in allen Phasen unterschiedliche Dokumente wie Pläne, Besprechungsprotokolle, Vereinbarungen und vieles mehr an. Dabei ist es wichtig, dass alle Projektbeteiligten immer den Überblick behalten und jederzeit auf die aktuellste Version eines Dokuments zugreifen können.

netfiles stellt mit seinem bewährtem Dokumentenmanagementsystem alle Dokumente übersichtlich und einfach zugreifbar zur Verfügung und ermöglicht so die optimale Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten.

Planmanagement

netfiles vergibt bei jeder Änderung eines Plans automatisch eine neue Versionsnummer. Der Benutzer kann sich entweder nur den aktuellen Stand oder aber auch die vollständige Historie anzeigen lassen.

Wird ein neuer Plan oder eine neue Version eines bestehenden Plans bereitgestellt, werden alle Beteiligten automatisch informiert. Mit dem integrierten Plan Viewer kann jeder Plan sofort direkt im Projektraum online eingesehen und mit alten Versionen verglichen werden.

Detaillierte Zugriffsrechte

Mit netfiles können Sie sehr einfach bestimmen, welche Projektbeteiligte welche Informationen einsehen dürfen. Dazu vergeben Sie detaillierte Zugriffsrechte auf Ordner- oder Dokumentebene. Zur einfacheren Verwaltung können Sie Projektbeteiligte zu Gruppen zusammenfassen.

Sicherheit

Ihre Daten sind bei netfiles sicher vor Verlust und Fremdzugriff. Hierfür sorgen umfangreiche Sicherheitsmechanismen wie Firewalls, Verschlüsselung, redundante Server und Speichersysteme sowie das tägliche Back-up aller Daten in räumlich getrennte Rechenzentren.

netfiles Sicherheit

Weitere Funktionen

netfiles stellt noch viele weitere Funktionen und Module zur Verfügung, die für jedes Projekt individuell genutzt und konfiguriert werden können, wie z. B.:

Aufgaben und Termine
Annotationen in Dokumenten
Kommentarfunktion
Diskussionen
Videokonferenzfunktion
Mobile-App-Unterstützung (iOS, iPadOS oder Android Tablets, und Smartphones)
Individualisierung der Datenraum-Benutzeroberfläche mit Ihrem Logo und Ihren Unternehmensfarben

netfiles Funktionen im Detail