netfiles Datenaustausch Datenraum
Preise und Funktionsübersicht
netfiles Standard
Sichere Datenaustauschlösung mit externer File-Sharing Funktion
15,- €
pro Benutzer/Monat
bei jährlicher Abrechnung
20,30 € bei mtl. Abrechnung
mind. 10 Benutzer
Für andere Laufzeiten und Größen erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Alle netfiles Essential Funktionen
Externes File-Sharing
Erweiterte Datenraumfunktionen
Inkl. Einrichtungs- und Anwendungssupport per E-Mail und Telefon
netfiles Professional
Umfassende Datenaustausch- und Collaboration-Lösung
19,- €
pro Benutzer/Monat
bei jährlicher Abrechnung
25,70 € bei mtl. Abrechnung
mind. 10 Benutzer
Für andere Laufzeiten und Größen erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Alle netfiles Standard Funktionen
Zusätzliches Zugriffsrecht "nur Anzeigen"
Collaboration-Funktionen (Aufgaben, Termine, Diskussionen, Annotationen)
Erweiterte Datenraum- und Sicherheitsfunktionen
Individuelles Erscheinungsbild mit Farben und eigenem Unternehmenslogo im Datenraum und in E-Mails
Inkl. Einrichtungs- und Anwendungssupport per E-Mail und Telefon
netfiles Enterprise
Unternehmensweite Datenraumumgebung für den Betrieb von mehreren Datenräumen
Preis auf Anfrage
Angebot anfordernAlle netfiles Professional Funktionen
Paralleler Betrieb von mehreren Datenräumen in einer Verwaltungsumgebung
Zentrale Benutzerverwaltung für alle Datenräume
Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten
Individuelles Erscheinungsbild mit Farben und eigenem Unternehmenslogo im Datenraum und in E-Mails
Inkl. Einrichtungs- und Anwendungssupport per E-Mail und Telefon
¹ Die genannten Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Unterschiedliche Laufzeiten verfügbar.
Für Datenräume mit mehr als 20 Benutzern gelten reduzierte Preise je Benutzer.
Weitere Nutzerlizenzen können Sie jederzeit in Paketen zu jeweils 5 Benutzern hinzumieten und flexibel Ihren Speicherplatz erweitern.
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Alles auf einen Blick
Funktionsübersicht
Allgemein | Standard | Professional | Enterprise |
---|---|---|---|
Speicherplatz | 10 GB pro Benutzer | 50 GB pro Benutzer | nach Bedarf |
Unbegrenzte Anzahl von Seiten und Dokumenten im Rahmen des Speicherplatzes | ✓ | ✓ | ✓ |
Systemverfügbarkeit > 99,9% | ✓ | ✓ | ✓ |
Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch | ✓ | ✓ | ✓ |
Helles, dunkles oder hell/dunkel Erscheinungsbild | ✓ | ✓ | ✓ |
Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten des Datenraums | ✓ | ✓ | ✓ |
Service & Support | Standard | Professional | Enterprise |
---|---|---|---|
Automatische Softwareupdates | ✓ | ✓ | ✓ |
Kostenfreier Support per E-Mail und Telefon | ✓ | ✓ | ✓ |
Online-Einführung/Schulung | ✓ | ✓ | |
Online HilfeCenter (Deutsch und Englisch) | ✓ | ✓ | ✓ |
Einführungsdokumentation (Deutsch und Englisch) | ✓ | ✓ | ✓ |
Revisionssichere Archivierung des Datenraums auf Datenträger und Versand an Projektbeteiligte | ✓ | ✓ |
Dokumentenmanagement | Standard | Professional | Enterprise |
---|---|---|---|
Frei definierbare Projekt- und Ordnerstruktur | ✓ | ✓ | ✓ |
Vorschau von Dokumenten im Browser | ✓ | ✓ | ✓ |
Vergabe detaillierter Zugriffsrechte auf Ordner und Dateien (mit Trennung von Download- und Editierberechtigungen) | ✓ | ✓ | ✓ |
Zusätzliches Zugriffsrecht "Nur Anzeigen" auf Ordner und Dateien | ✓ | ✓ | |
Schwärzung von Textstellen und Bereichen in PDF-Dokumenten | ✓ | ✓ | |
Dokumentgenehmigung („4-Augen-Prinzip“) | ✓ | ✓ | |
Upload mit drag & drop | ✓ | ✓ | ✓ |
Bulk Upload (gleichzeitiger Upload von mehreren Dateien) | ✓ | ✓ | ✓ |
Listen-, aufklappbare Listen- und Bildansicht | ✓ | ✓ | ✓ |
Office Dokumente im Browser bearbeiten | ✓ | ✓ | ✓ |
Private Annotationen in Dokumenten | ✓ | ✓ | ✓ |
Geteilte Annotationen in Dokumenten | ✓ | ✓ | |
Suchfunktion (Dateinamen, Attribute, Volltext) | ✓ | ✓ | ✓ |
Versionierung mit Checkin/Checkout | ✓ | ✓ | ✓ |
Automatische Benachrichtigungen | ✓ | ✓ | ✓ |
Persönliche Etiketten | ✓ | ✓ | ✓ |
Gruppenetiketten | ✓ | ✓ | ✓ |
Markierung von ungelesenen Dokumenten | ✓ | ✓ | ✓ |
Papierkorb | ✓ | ✓ | ✓ |
Benutzerverwaltung | Standard | Professional | Enterprise |
---|---|---|---|
Individuelle Benutzereinladung | ✓ | ✓ | |
Beliebig viele Benutzergruppen | ✓ | ✓ | ✓ |
Zuordnung jedes Benutzers zu beliebigen Gruppen | ✓ | ✓ | ✓ |
Benutzerzugang zeitlich einschränkbar | ✓ | ✓ | |
Vorbereitung der Benutzeranlage mit späterer Einladung | ✓ | ✓ | ✓ |
Benutzerimport per CSV-Datei | ✓ | ✓ | ✓ |
Benutzerspezifische Funktionsfreischaltung | ✓ | ✓ | ✓ |
Benutzerspezifische Sichtbarkeit von anderen Benutzern | ✓ | ✓ | ✓ |
Listen/Berichte | Standard | Professional | Enterprise |
---|---|---|---|
Revisionssicheres Aktivitätsprotokoll | ✓ | ✓ | ✓ |
Benutzerspezifisches Aktivitätsprotokoll | ✓ | ✓ | ✓ |
Benutzeraktivität | ✓ | ✓ | |
Benutzergruppenaktivität | ✓ | ✓ | |
Datenraumindex (Liste aller Ordner und Dokumente) | ✓ | ✓ | ✓ |
Liste aller Benutzer | ✓ | ✓ | ✓ |
Neue/geänderte Dateien | ✓ | ✓ | ✓ |
Zuletzt benutzte Dateien | ✓ | ✓ | ✓ |
Ungelesene Dateien | ✓ | ✓ | ✓ |
Export aller Daten und Protokolle | ✓ | ✓ | ✓ |
Export Datenraumindex gesamt | ✓ | ✓ | ✓ |
Export Datenraumindex benutzerspezifisch | ✓ | ✓ |
Sicherer Datenaustausch - Managed File Transfer | Standard | Professional | Enterprise |
---|---|---|---|
Versand und Empfang von großen Dateien (bis zu 48 GB) | ✓ | ✓ | ✓ |
Download Link mit eigenem E-Mail Programm versenden | ✓ | ✓ | ✓ |
Verschlüsselte Datenübertragung | ✓ | ✓ | ✓ |
Zusätzlicher Kennwortschutz | ✓ | ✓ | ✓ |
Empfangsbestätigung | ✓ | ✓ | ✓ |
Erweiterte Datenraumfunktionalität | Standard | Professional | Enterprise |
---|---|---|---|
Index Upload | ✓ | ✓ | |
Automatische Indexierung | ✓ | ✓ | |
Drucken und Download unterbinden | ✓ | ✓ | |
Personalisiertes Wasserzeichen bei Anzeige und Download von Dokumenten | ✓ | ✓ | |
Erweitertes Zugriffsrecht - Download geschütztes PDF | ✓ | ✓ | |
Anpassbarer Disclaimer | ✓ | ✓ | |
Ablaufdatum für Dokumente definierbar | ✓ | ✓ |
Sicherheit und Compliance | Standard | Professional | Enterprise |
---|---|---|---|
2-Faktor-Authentifizierung (Login Verifikation SMS oder OTP-App) | ✓ | ✓ | ✓ |
Kennwortrichtlinien | ✓ | ✓ | |
Verschlüsselte Datenübertragung mit TLS (SSL) 256-Bit und Perfect Forward Secrecy | ✓ | ✓ | ✓ |
256-Bit-AES verschlüsselte Dateiablage | ✓ | ✓ | ✓ |
Virenscanner | ✓ | ✓ | ✓ |
Sicherheitssystem mit mehrstufigen Firewalls und Intrusion Prevention System | ✓ | ✓ | ✓ |
Tägliche Datensicherung | ✓ | ✓ | ✓ |
Spiegelung der Daten in Backup Rechenzentrum | ✓ | ✓ | ✓ |
Collaboration | Standard | Professional | Enterprise |
---|---|---|---|
Wikis | ✓ | ✓ | ✓ |
Diskussionen | ✓ | ✓ | |
Videokonferenzen (Online Meetings und Screen Sharing) | ✓ | ✓ | |
Kommentarfunktion für Ordner und Dateien | ✓ | ✓ | |
Aufgaben | ✓ | ✓ | |
Termine | ✓ | ✓ |
Customizing/Branding | Standard | Professional | Enterprise |
---|---|---|---|
Erscheinungsbild individuell an Kunden Corporate Identity anpassbar | Logo, Farben, E-Mail | Logo, Farben, E-Mail | Logo, Farben, E-Mail |
Individuelle Loginseite (Einbindung des Datenraum Logins auf eigener Website) | ✓ | ✓ |
Mobiler Zugriff | Standard | Professional | Enterprise |
---|---|---|---|
Zugriff über mobile Webbrowser | ✓ | ✓ | ✓ |
Zugang per netfiles mobile App für Smartphones und Tablets(iOS, iPadOS und Android) | ✓ | ✓ | ✓ |
Verwaltung/Einstellungen | Standard | Professional | Enterprise |
---|---|---|---|
Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten des Datenraums | ✓ | ✓ | ✓ |
Schnittstellen | Standard | Professional | Enterprise |
---|---|---|---|
WebDAV | ✓ | ✓ | |
SFTP | ✓ | ✓ | |
SSO | ✓ | ||
netfiles API für automatisierten Datenabgleich | ✓ | ✓ | |
API-Aufrufe pro Monat | 50.000 | 100.000 |
Unternehmensweite Administration | Standard | Professional | Enterprise |
---|---|---|---|
Selbständiges Anlegen, Verwalten und Löschen von Datenräumen | ✓ | ||
Benutzerverwaltung auf Unternehmensebene | ✓ | ||
Zentrale Stelle zum Zurücksetzen von Kennwörtern | ✓ | ||
Blacklists für E-Mail Domains | ✓ | ||
Regelmäßige Verifikation von externen E-Mail Adressen | ✓ | ||
Automatische Deaktivierung/Löschung von Benutzerkonten aufgrund von Inaktivität | ✓ | ||
Automatischer Abgleich von Benutzerkonten mit einer zentralen Stelle (CSV- oder XML-Datei) | ✓ | ||
Einheitliches Erscheinungsbild für alle Datenräume | ✓ | ||
Anpassung des Datenraum Erscheinungsbildes mit kundenspezifischem CSS | ✓ | ||
Festlegung der Standardeinstellungen von neuen Datenräumen | ✓ | ||
SingleSignOn Integration | ✓ |
Flexibel erweitern
Weitere Benutzerlizenzen und zusätzlichen Speicherplatz können Sie jederzeit hinzumieten. Diese stehen Ihnen sofort zur Verfügung und werden tagesgenau entsprechend der Restlaufzeit des aktuellen Abrechnungszeitraums verrechnet.
Abrechnungszeitraum
netfiles Standard und Professional können Sie für 3, 6 oder 12 Monate mieten. netfiles Enterprise können Sie für 12 Monate mieten.
FAQ
Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen
Ein virtueller Datenraum ist eine internetbasierte Anwendung, die einen sicheren standortunabhängigen Zugriff auf vertrauliche Dokumente ermöglicht. Virtuelle Datenräume werden vor allem im Rahmen einer Due Diligence, aber auch beim unternehmens- und standortübergreifenden Datenaustausch eingesetzt. Weitere Informationen zum Begriff Datenraum erhalten Sie auch hier.
Im netfiles Datenraum sind Ihre Daten sowohl bei der Speicherung als auch Übertragung durch 256-bit Verschlüsselung sicher und compliance gerecht geschützt.
Ihre Daten werden ausschließlich in hochsicheren, ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert.
Bereits in der günstigsten Version von netfiles stehen Ihnen 100 GB an Speicherplatz zur Verfügung. Sie können den Speicherplatz jederzeit flexibel erweitern.
Der netfiles Datenraum zeichnet sich insbesondere durch seine einfache Bedienbarkeit aus. Benutzer können netfiles sofort, ohne aufwändige Einarbeitung oder Schulung effizient einsetzen.
Darüberhinaus gewährleistet die netfiles GmbH durch modernste Verschlüsselungs- und Sicherheitstechnologien einen zuverlässigen Schutz Ihrer Daten.
Die netfiles GmbH ist ein deutsches Unternehmen und die netfiles Server befinden sich ausschließlich in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland. Wir arbeiten nach den strengen Anforderungen der Datenschutzrichtlinien der EU (DSGVO) und den gesetzlichen Vorschriften der Bundesrepublik Deutschland.
netfiles bietet Ihnen sowohl bei der Einrichtung des Datenraums als auch bei der Nutzung Ihres Datenraums umfangreiche Unterstützung ohne zusätzliche Kosten. Unsere Experten stehen Ihnen telefonisch oder per E-Mail rund um die Uhr zur Verfügung. Bei uns landen Sie nicht erst in einem Call-Center sondern sofort direkt bei einem kompetenten Ansprechpartner, der Ihnen gerne weiterhilft.
Die Anwendungsbereiche von Datenräumen gehen heute weit über den Einsatz bei einer Due Diligence hinaus.
Datenräume fungieren heute in einer Vielzahl von Unternehmen, Kanzleien und Agenturen als besonders sichere Lösung für den standort- und unternehmensübergreifenden Datenaustausch. Sei es beim Datenaustausch mit Niederlassungen und verbundenen Unternehmen, mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern oder innerhalb von Projektteams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten. Auch bei der Arbeit im Homeoffice stellt der netfiles Datenraum eine sichere und schnell und einfach einzusetzende Lösung dar, um vertrauliche Daten sicher mit der Unternehmenszentrale oder Geschäftspartnern und Kunden auszutauschen.
Der virtuelle Datenraum bietet durch Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung und Speicherung, benutzerspezifische Zugriffsrechte, erweiterten Dokumentenschutz und eine lückenlose Protokollierung aller Aktivitäten im Datenraum ein Höchstmaß an Sicherheit beim Datenaustausch.
Die Mietgebühr des netfiles Datenraums errechnet sich nach der Anzahl der im Datenraum geplanten Benutzer. Im Rahmen des Speicherplatzes (>100 GB) können Sie Ihren Datenraum mit einer unbegrenzten Anzahl von Seiten und Dokumenten füllen. Ein weiterer, sekundärer Preisparameter ist die Mindestvertragslaufzeit.
Sie können hier direkt selbst einen netfiles Datenraum anlegen, der Ihnen sofort mit voller Funktionalität für 14 Tage kostenlos zur Verfügung steht. Wenn Sie sich für netfiles entscheiden, können wir Ihnen diesen Datenraum mit allen Einstellungen und Inhalten in wenigen Minuten in einen Vertragsdatenraum überführen.
Auch die Einrichtung des netfiles Datenraums erfolgt schnell und einfach. Benutzer können Sie komfortabel über den Upload einer CSV-Liste oder einzeln anlegen. Ordner und Dateien können Sie in einem einzigen Schritt über eine ZIP-Datei, die automatisch in netfiles entpackt wird, im netfiles Datenraum speichern.
netfiles Datenraum
Informieren und beraten
Testen Sie den netfiles Datenraum kostenlos für 14 Tage oder fordern Sie ein individuelles Angebot an.
Bei Fragen zu netfiles beraten wir Sie gerne. Oder vereinbaren Sie einen Termin für eine kurze Online Präsentation von netfiles.
Rufen Sie an: +49 8677 91596-12