Mandantenkommunikation

Für den Austausch von vertraulichen Dokumenten zwischen Anwälten, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern oder Unternehmensberatern und Mandanten bietet der netfiles Datenraum eine hochsichere und sehr einfach zu bedienende Lösung.

Schnelle und einfache Einrichtung ohne Involvierung der IT-Abteilung

Für die Nutzung von netfiles ist keine Installation von Software nötig (weder auf der Anwalts-/Beraterseite noch beim Mandanten), ein Webbrowser genügt. Die Bedienung ist ähnlich einfach wie die des Windows-Dateimanagers und für die Einrichtung und Nutzung des netfiles Datenraum sind keine Schulungen notwendig.

Höchste Sicherheit für Ihre Daten und die Ihrer Mandanten

Alle Dokumente sind sowohl bei der Übertragung als auch Speicherung im Datenraum 256-Bit verschlüsselt. Über einfach einzurichtende Zugriffsrechte können Sie entscheiden, ob Dokumente vom Mandanten nur eingesehen oder heruntergeladen oder auch bearbeitet und hochgeladen werden dürfen. Als Anwalt bzw. Berater haben Sie zudem immer einen zuverlässigen Nachweis, dass Dokumente Mandanten sicher bereitgestellt wurden und können im Bedarfsfall kontrollieren, ob Dokumente bereits gelesen oder heruntergeladen wurden.

Effizienter und sicherer Datenaustausch

Mit netfiles können Ihnen aber auch Mandanten wichtige Unterlagen sicher zur Verfügung stellen. So können Ihnen Mandanten beispielsweise gegengezeichnete Verträge, Belege für die Steuererklärung u.ä. sicher zusenden. Dabei ist immer der Datenschutz und höchste Datensicherheit gewährleistet.

Zur optimalen Übersicht können Sie in netfiles für jeden Mandanten einen eigenen Ordner mit verschiedenen Unterordnern anlegen und diesen individuelle Zugriffsrechte einrichten. So haben Sie und Ihr Team in der Kanzlei immer alle relevanten Dokumente zu einem Mandanten im Zugriff - auch mobil, von unterwegs. Richten Sie in einem Unterordner Ihrem Mandanten ein Schreibrecht ein und schon haben Sie eine sichere und übersichtliche Alternative zum Austausch von Dateien per E-Mail. Probleme mit einem Versionschaos bei hin-und-her gemailten Dokumenten, Unzuverlässigkeit bei der Zustellung von E-Mails und fehlender DSGVO-Compliance gehören mit netfiles der Vergangenheit an.

Der netfiles Datenraum bietet Ihrer Kanzlei höchste Sicherheit und DSGVO-Compliance beim Datenaustausch und der Mandantenkommunikation. Wir stellen Ihnen gerne netfiles im Detail in einer Online-Demo vor.