Falkensteg GmbH nutzt bei Corporate Finance-Projekten virtuelle Datenräume von netfiles

Als partnergeführte Beratungsgesellschaft mit den Säulen Corporate Finance und Restrukturierung und Real Estate an den Standorten Frankfurt am Main, München und Düsseldorf ist Falkensteg marktführend im Bereich Distressed M&A in Deutschland. Die jüngsten Referenzen umfassen hierbei unter anderem den Verkauf der airberlin Technik GmbH, sowie die Sanierung der Butlers-Gruppe. Für das Dokumentenmanagement und die Investorenkommunikation nutzt das Unternehmen die virtuelle Datenraumlösung net- files.

Kontrollierter Informationsaustausch zwischen allen Projektbeteiligten

„Virtuelle Datenräume werden für den sicheren und nachverfolgbaren Austausch von sensiblen Daten im Rahmen unserer Transaktionsprozesse verwendet.“ So beschreibt Florian Weingärtner das Ziel, das mit dem Einsatz einer virtuellen Datenraumlösung verfolgt wird. Als Associate im Bereich Corporate Finance ist er seit etwa einem Jahr für Falkensteg am Standort München tätig. Ein wesentlicher Teil seiner operativen Begleitung der Transaktionsprojekte umfasst die Datenaufbereitung und die Investorenkommunikation. Er erläutert: „Bei unseren Projekten ist es von höchster Wichtigkeit, den Umgang mit den sensiblen Prüfungsdaten jederzeit optimal kontrollieren und steuern zu können. Die selektive Freigabe der Unternehmensdaten auf verschiedenen Projektebenen ist hier ein wichtiges Mittel.“

Die im Cloud-Computing Modell angebotene Lösung netfiles bietet einen virtuellen Datenraum für den standortübergreifenden Datenaustausch und die sichere Bereitstellung hochvertraulicher Dokumente, beispielsweise Geschäftszahlen, technische Zeichnungen, Vertragsunterlagen, etc.. Die Lösung funktioniert über jeden konventionellen Internet-Browser, ohne dass eine Software installiert werden muss. Sowohl der Up- und Download, als auch die Ablage von Dateien in netfiles erfolgt verschlüsselt. Detaillierte Zugriffs- rechte regeln, welche Benutzergruppen welche Dokumente sehen, herunterladen und bearbeiten dürfen. Die netfiles Server stehen in zwei unterschiedlichen Hochsicherheitsrechenzentren mit umfassenden Sicherheitssystemen in Deutschland. Die IT-Sicherheitsverfahren wurden vom TÜV Süd nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Als in Deutschland ansässiger Anbieter unterliegt das Unternehmen den strengen Auflagen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und ab Mai 2018 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Im Falkensteg-internen Auswahlverfahren setzte sich netfiles gegen direkte Wettbewerber durch. Florian Weingärtner bestätigt: „Im Rahmen eines umfassenden Lösungsvergleichs stellten wir die Produkte von netfiles mit weiteren Konkurrenzprodukten gegenüber. Wesentliche Testkriterien waren hierbei der Funktionsumfang sowie die Benutzerfreundlichkeit für uns als Administratoren sowie die Investoren als Informationsempfänger.“

Einfachheit und Flexibilität sprechen für netfiles

Als ausschlaggebend für die oftmalige Verwendung der netfiles Produkte in den Transaktionsprozessen von Falkensteg, sieht Florian Weingärtner folgende drei Kriterien: „Die Datenraumlösungen von netfiles passen ideal zu unseren variierenden Projektumfängen und der breiten Vielfalt an Transaktionsprojekten. Aufgrund der hohen Dealfrequenz ist es für unseren Einsatz besonders wichtig, dass ein neuer Datenraum schnell und ohne großen Aufwand eingerichtet werden kann. Gerade die Initialisierung aber auch die simple Erweiterung und Anpassung der Datenräume sind eine große Stärke der Lösungen von netfiles. Des Weiteren wird gerade auch von Anwenderseite oft gelobt, dass keine weitere Systeminfrastruktur zum Zugriff auf die Daten notwendig ist. Dank der browserbasierten Oberfläche ist netfiles auf allen internetfähigen Endgeräten unabhängig von eingesetzter Hardware (PC, Tablet, Smartphone) oder Betriebssystem reibungslos funktional.“

Betrieb als Cloud Service: Vertrauen in die handelnden Personen

Die Tatsache, dass netfiles ausschließlich als Cloud Service angeboten wird, sorgte bei Falkensteg für keine große Diskussion. „Die hohen Sicherheitsstandards und die optimale Verfügbarkeit der Daten haben für uns die Qualität der Lösung immer unterstrichen. Wir konnten bisher noch keine Einschränkung durch die cloudbasierte Struktur der Datenräume feststellen.“ Darüber hinaus hebt der Corporate Finance-Experte explizit nochmals hervor „Die Zusammenarbeit mit dem netfiles Support-Team war bisher immer hoch professionell und in kurzer Zeit optimal zielführend. Dies stärkt unser Vertrauen in die Qualität der Lösung nachhaltig.“

Einfachheit, Flexibilität und persönlicher Support

Und so zieht Florian Weingärtner auch insgesamt ein sehr positives Fazit der bisherigen Nutzung von netfiles bei Falkensteg: „Die Lösung ermöglicht uns die für unsere Projekte dringend erforderliche sichere und kontrollierte Übermittlung von Informationen und Dokumenten an alle Projektbeteiligten. Wir sind in der Lage, bis auf Dateiebene festzulegen, wer auf welche Informationen zugreifen kann und stellen somit die für unser Business entscheidende Vertraulichkeit sicher. Die Flexibilität von netfiles versetzt uns in die Lage, für die unterschiedlichsten Projekttypen schnell und einfach einen entsprechenden virtuellen Datenraum einzurichten. Die Projektbeteiligten freuen sich wiederum über die Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit der Lösung sowie über den orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf die Daten und Informationen, der von jedem beliebigen internetfähigen Endgerät aus erfolgen kann. Durch die hohe Qualität des persönlichen Supports sind auch individuelle Anfragen mit hoher Dringlichkeit problemlos umsetzbar.“