Swisslog AG nutzt netfiles Datenraum für den Datenaustausch zwischen allen Projektbeteiligten beim Aufbau eines neuen Logistikzentrums
Swisslog gestaltet die Zukunft der Intralogistik mit robotergestützten, datengesteuerten und flexiblen Lö sungen, die für die Kunden außergewöhnlichen Mehrwert schaffen. Mit automatisierten Systemen und Software steigert Swisslog die Performance von Lager- und Verteilzentren. Das integrierte Angebot um fasst Beratung, Systemdesign und -implementierung sowie lebenslangen Kundensupport in mehr als 50 Ländern. Swisslog gehört zur KUKA Gruppe, einem weltweit führenden Anbieter von intelligenten Automatisierungslösungen mit mehr als 14.000 Mitarbeitern.
Für den Austausch von Daten mit Planern, Kunden und Lieferanten im Rahmen eines Großprojektes in Deutschland setzt Swisslog die Datenraumlösung netfiles (www.netfiles.de) des gleichnamigen Anbieters ein.
Datenaustausch über einen virtuellen Datenraum - zentraler Datenpool für alle Projektbeteiligten
Im Rahmen des Aufbaus eines neuen Logisitkzentrums für die dm-drogerie markt GmbH & Co. KG im brandenburgischen Wustermarkt ist die Swisslog sowohl für die Intralogistik als auch für sämtliche Baumaßnahmen verantwortlich. Während der Planungs- und Realisierungsphase des Großprojektes sind zahl- reiche externe Parteien an unterschiedlichen Standorten im In- und Ausland involviert. Um sicherzustellen, dass alle Projektbeteiligten rund um die Uhr stets auf den aktuellsten Datenbestand von Projekt- und Planungsunterlagen zugreifen und selbst größere Dokumente zuverlässig und schnell bereitgestellt werden können, setzt die Swisslog AG einen virtuellen Datenraum von netfiles ein.
Für Reto Meier, Projektleiter Logistiksysteme bei Swisslog, sind alternative Lösungen für den Datenaustausch, wie zum Beispiel E-Mail, bei diesen komplexen Projekten mit einer Vielzahl von Beteiligten und großen Datenmengen nicht praktikabel im Hinblick auf die Dateigrößen, erzeugen oftmals ein Durcheinander von Dokumentversionen und bieten keine Nachvollziehbarkeit und Kontrollmöglichkeiten für Projektverantwortliche.
Einfache Bedienbarkeit
Bei der Suche nach einer geeigneten Lösung für den Datenaustausch stand für Reto Meier neben der Funktionalität vor allem die einfache Bedienbarkeit im Vordergrund. So war dieses Kriterium letztendlich auch entscheidend bei der Auswahl des netfiles Datenraums. „Der netfiles Datenraum ist selbsterklärend und sowohl für Administratoren als auch Benutzer sehr einfach zu bedienen“, erklärt Reto Meier und ergänzt „zudem hat uns netfiles auch vom Preis überzeugt.“
Bei der Entscheidung für den netfiles Datenraum konnte der Projektleiter bereits auf die positiven Erfahrungen mit netfiles an einem anderen Unternehmensstandort zurückgreifen.
Einsatz des virtuellen Datenraums von netfiles
Die im Cloud-Computing Modell angebotene netfiles Anwendung bietet einen virtuellen Datenraum für den standortübergreifenden Datenaustausch und die sichere Bereitstellung hochvertraulicher Dokumente, beispielsweise Geschäftszahlen, technische Zeichnungen, Vertragsunterlagen, etc. Die Lösung funktioniert über jeden konventionellen Internet-Browser, ohne dass eine Software installiert werden muss. Sowohl der Up- und Download, als auch die Ablage von Dateien in netfiles erfolgen verschlüsselt. Detaillierte Zugriffs- rechte regeln, welche Benutzergruppen welche Dokumente sehen, herunterladen und bearbeiten dürfen. Die netfiles Server stehen in zwei unterschiedlichen Hochsicherheitsrechenzentren mit umfassenden Sicherheitssystemen in Deutschland. Die IT-Sicherheitsverfahren wurden vom TÜV Süd nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Als in Deutschland ansässiger Anbieter unterliegt das Unternehmen den strengen Auflagen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Datenaustauschplattform für Großprojekte in der Praxis
Nach mehr als 12 Monaten Einsatz des netfiles Datenraums im Rahmen des Großprojektes in Deutschland zieht Reto Maier eine durchweg positive Bilanz. So hat ihn nicht nur der netfiles Datenraum sondern auch der Service des Unternehmens überzeugt. Als Wunsch für die Weiterentwicklung des Datenraums in der Zukunft sieht er noch eine zusätzliche Kalenderfunktion für das Projektmanagement, um direkt im Datenraum die wichtigsten Termine zu einem Projekt im Überblick zu behalten.
